5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie to jeden z większych i nowocześniejszych Szpitali, posiadający specjalistyczną bazą zabiegowo-diagnostyczną. Nasze 100 lat doświadczenia w opiece nad pacjentem, najwyższe standardy świadczonych usług medycznych (potwierdzone Certyfikatem Jakości CMJ), ugruntowana pozycja na rynku, wykwalifikowana i oddana codziennej pracy kadra medyczna to gwarancja realizowanej każdego dnia misji Szpitala jaką jest otoczenie Pacjenta troskliwą opieką z zagwarantowaniem profesjonalnej opieki medycznej.

W związku z dynamicznym rozwojem naszych struktur, poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik administracyjny w Sekretariacie Dyrektora

Miejsce pracy: Kraków

Zakres obowiązków:

•     dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz pozytywny wizerunek szpitala,
•     organizacja pracy w sekretariacie Zastępców Dyrektora - obsługa połączeń telefonicznych, koordynacja korespondencji,
•     przygotowanie pism, zestawień, prezentacji oraz redagowanie dokumentów,
•     prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Dyrekcji,
•     kompleksowa organizacja zebrań, spotkań wewnętrznych oraz podróży służbowych (w tym m.in. dokumentacja, zestawienia, materiały informacyjne, rezerwacje biletów, planowanie tras),
•     przyjmowanie interesantów,
•     obsługa gości podczas szkoleń i spotkań,
•     koordynacja właściwego obiegu dokumentów i korespondencji (w tym EZD i inne),
•     wsparcie działów szpitala w bieżących projektach i zadaniach,
•     przygotowywanie oficjalnych pism i komunikatów wewnętrznych,
•     prowadzenie i aktualizacja rejestrów szpitala zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
•     współpraca oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy komórkami szpitala oraz instytucjami zewnętrznymi. 

Wymagania:

•     wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne),
•     minimum 5 lat doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku,
•     doświadczenie w pracy w środowisku szpitalnym będzie dodatkowym atutem,
•     bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office,
•     praktyczna znajomość narzędzi AI,
•     znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2,
•     bardzo dobra organizacja pracy (w tym umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań i efektywnego zarządzania czasem),
•     dokładność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność,
•     dyskretność i poufność w codziennej pracy,
•     komunikatywność i umiejętności interpersonalne (w tym: łatwość nawiązywania kontaktów, uprzejmość, umiejętność słuchania i przekazywanie informacji, umiejętność pracy w zespole),
•     znajomość systemu EZD będzie dodatkowym atutem. 

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (w godzinach 7:30 – 15:05), 
•     proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w ramach umowy o pracę (od 6554 PLN), a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala,
•     świadczenia socjalne,
•     ciekawe wyzwania oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane proponowanym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV na adres:

[email protected] lub dostarczenie do Sekcji HR Działu HR 5 WSzKzP SPZOZ w Krakowie, ul. Wrocławska 1-3 - Budynek Komendy Szpitala (parter, pokój 001).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, spełniającymi niezbędne kryteria.

Prosimy o dopisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko__________________________________________.

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

UWAGA: dokumenty przesłane bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.