Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie poszukuje Specjalisty ds. księgowości w Wydziale Księgowości.

Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 28 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 14 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu naboru pracowników dla jednostek nadzorowanych przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz biura RDLP w Krakowie" na stanowiska pracy powstałe w wyniku odejść pracowników na świadczenie emerytalne oraz zwolnione miejsca pracy z innych powodów (zn. spr.: DO.1101.1.42.2024).

UWAGA: Zapoznać się z Zarządzeniem Nr 28 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz z pełną treścią ogłoszenia o pracę można pod adresem:  

https://www.krakow.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/ogloszenie-praca-ek

I. Zakres ważniejszych zadań wykonywanych na oferowanym stanowisku:

1. Wykonywanie czynności związanych z obsługą systemu informatycznego SILP i SILPweb w zakresie Gospodarki Towarowej i Infrastruktury dla biura RDLP (fakturowanie sprzedaży, refakturowanie kosztów wyłożonych – sprzedaż wewnętrzna) oraz wykonywanie czynności dotyczących fiskalizacji sprzedaży wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

2. Zapewnienie terminowości przeglądów kasy fiskalnej (drukarki fiskalnej).

3. Księgowanie dokumentów w podsystemie SILP „Finanse i Księgowość” z zakresu zakupów materiałów i energii, zakupu usług oraz kart płatniczych zgodnie z zapisami Planu kont dla PGL LP.

4. Oznaczanie dokumentów, potwierdzających wydatki rozliczane w ramach dotacji zewnętrznych, księgowanych w SILP znakowym, odpowiednim kodem projektu, wraz z podziałem wydatków na kwalifikowane i niekwalifikowane.

5. Księgowanie dokumentów z zakresu: wyciągi bankowe z rachunków operacyjnych.

6. Wyrównywanie pozycji otwartych w podsystemie „Finanse i Księgowość” w SILP.

7. Analizowanie sald rozrachunków z kontrahentami i pracownikami, analizowanie terminowości wpłat należności, wystawianie wezwań do zapłaty, przygotowywanie korespondencji do organów prowadzących egzekucje z tytułu w/w należności.

8. Wystawianie not księgowych z tytułu kar umownych oraz not odsetkowych.

9. Wystawianie potwierdzeń sald do kontrahentów z tytuł należności.

10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji do PFRON oraz rocznej.

11. Prowadzenie całości spraw dotyczących podatku od towarów i usług (VAT).

12. Odpowiadanie za porządkowanie obsługiwanych dokumentów, które są ewidencjonowane przez pracownika w odpowiednich rejestrach zgodnie z ich klasyfikacją.

13. Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów w zakresie swojego działania.

14. Praca w komisjach i zespołach powoływanych przez Dyrektora RDLPw Krakowie.

Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności będzie ustalony po zatrudnieniu na stanowisku Specjalista ds. księgowości w Wydziale Księgowości.

II. Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie i doświadczenie (zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy):

a) wyższe ekonomiczne (specjalność rachunkowość lub finanse) i minimum 2 lata pracy w księgowości podmiotu zobowiązanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości) zgodnie z ustawą o rachunkowości lub;

b) wykształcenie średnie ekonomiczne - technik ekonomista i minimum 7 lat pracy, w tym minimum 4 lata pracy w księgowości podmiotu zobowiązanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości) zgodnie z ustawą o rachunkowości.

2. Dobra znajomość aktualnych przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu rachunkowości oraz podatku od towarów i usług.

3. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych z pakietu Microsoft Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook.

4. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.

5. Obywatelstwo polskie, pełnia zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

III. Wymagane dokumenty:

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej zawierające również adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego;

b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy);

c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach; 

d) informacja dotycząca znajomości języków obcych z określeniem stopnia znajomości;

e) posiadane opinie z poprzednich miejsc pracy, referencje (fakultatywnie);

f) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z „Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy” wprowadzonym Zarządzeniem Nr 28 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 14.08.2024 roku, oraz że poddaje się dobrowolnie procesowi rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko (załącznik nr 1 do ogłoszenia);

g) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z wewnętrzną procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie wprowadzoną Zarządzeniem Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 25.09.2024 r. znak: DO.101.4.2024 (załącznik nr 1 do ogłoszenia);. 

h) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000 z późniejszymi zmianami (załącznik nr 2 do ogłoszenia);

i) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych i o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku (załącznik nr 3 do ogłoszenia);

2. Oryginały dokumentów, które załączone są w formie kserokopii, należy okazać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach bezpośrednio na dzienniku podawczym biura RDLP w Krakowie lub przesłać pocztą tradycyjną na adres biura RDLP w Krakowie. W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu.

4. Dokumenty aplikacyjne, bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone bezpośrednio po ich otrzymaniu.

5. RDLP w Krakowie nie zwraca nadesłanych ofert oraz nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez osoby ubiegające się o pracę. 

6. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty pozostaną do odbioru w siedzibie biura RDLP w Krakowie w terminie 1 miesiąca od dnia ich doręczenia, po tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.

IV. Warunki zatrudnienia:

1. Miejsce wykonywania pracy: biuro RDLP w Krakowie, Al. Juliusza Słowackiego 17a, 31-159 Kraków.

2. Umowa o pracę na czas określony 1-go roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. 

3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy. 

4. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.

5. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.

6. Świadczenia socjalne i zdrowotne.

V. Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.06.2025 r. do godz. 10:00.

2. Dokumenty te należy składać:

a. osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie biura RDLP w Krakowie, Al. Juliusza Słowackiego 17a, 31-159 Kraków, (sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00), lub;

b. pocztą tradycyjną na adres: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie, Al. Juliusza Słowackiego 17a, 31-159 Kraków.

3. Każda forma przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko: Specjalista ds. księgowości w Wydziale Księgowości”.

4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina wpływu dokumentów do biura RDLP w Krakowie.

5. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty takie, wraz z załączonymi dokumentami pozostają do odbioru w siedzibie Pracodawcy w terminie 1 miesiąca od dnia ich doręczenia, po tym terminie zostaną zniszczone.

VI. Szczegółowe informacje oraz zasady przeprowadzania rekrutacji dostępne są w pełnej treści ogłoszenia pod adresem: 

https://www.krakow.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/ogloszenie-praca-ek

VII. Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych dostępna jest pod adresem:

https://www.krakow.lasy.gov.pl/documents/688359/20994211/RODO/2b215f90-e842-a15c-d7a1-cf89fc1a8bff