Specjalista do spraw administracyjno - biurowych

Jesteśmy firmą działającą w branży medycznej od 2014 roku. Od początku powstania Siloe mieliśmy jeden cel – pomagać osobom nieuleczalnie chorym, potrzebującym, doświadczonym przez los.

W związku z powiększeniem obszarów działalności Hospicjów Domowych Siloe w województwie śląskim szukamy:

--- specjalisty do spraw administracyjno-biurowych,

Zakres Obowiązków:

- Prowadzenie administracji biurowej

- Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych.

- Pomoc w przygotowywaniu materiałów do prezentacji, raportów i innych dokumentów dla kierownictwa.

- Zamawianie materiałów biurowych

- Koordynowanie rekrutacji , organizowanie spotkań rekrutacyjnych,

- Kontakt z działem kadr i księgowością oraz innymi działami Firmy,

- Obsługa obiegu dokumentacji kadrowej, księgowej i wewnętrznej,

- Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,

- Dbanie o wizerunek i wygląd biura.

- Współpraca z podwykonawcami,

- Kontakty z urzędami i instytucjami administracji państwowej, takimi jak: Urząd Skarbowy, Urzędy Miast,

- Redagowanie pism i formularzy

- nadzór nad samochodami firmowymi

- obsługa social mediów

Nasze Wymagania:

- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputera i urządzeń dodatkowych

- Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.

- Operatywność oraz umiejętności pracy w zespole i dobrej komunikacji

- Bardzo dobra organizacja pracy

- Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

Warunki zatrudnienia do omówienia.

Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Jeśli jesteś osobą, która spełnia powyższe wymagania i chce dołączyć do naszego zespołu, serdecznie zapraszamy do przesłania aplikacji!

Klauzula CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zapraszamy
Zespół Siloe