Twój zakres obowiązków :

Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem działów administracyjnych

Koordynacja i usprawnianie komunikacji wewnętrznej pomiędzy działami

Budowanie relacji opartych na zaufaniu – rola „łącznika” pomiędzy zespołami i działami

Wsparcie kadry zarządzającej i zespołu w sprawach administracyjnych

Koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji

Organizacja spotkań, delegacji oraz wydarzeń firmowych

Koordynacja pracy działów: Zasobów Ludzkich, Kontroli Wewnętrznej i Administracji oraz Zrównoważonego Rozwoju

Przestrzeganie poufnych danych firmy i pracowników

Tworzenie i nadzór nad wykonaniem budżetu podległych działów

Wspołpraca ze związkami zawodowymi – wspieranie komunikacji i bieżących inicjatyw

Tworzeniu strategii biznesowej spółki

Tworzenie ścieżek rozwoju

Koordynowaniu procesu legalizacji pracy cudzoziemców

Raportowanie i przygotowywanie zestawień dla zarządu (również w języku angielskim)

Nasze wymagania :

Wykształcenie wyższe

5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku

Doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej, mile widziane w branży automotive

Doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi (mile widziane prowadzenie komunikacji i koordynowanie wspólnych projektów)

Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu relacji i łączeniu różnych punktów widzenia

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość języka japońskiego)

Znajomość pakietu MS Office i systemów biurowych

Samodzielność, elastyczność, dyskrecja i wysoka kultura osobista

Umiejętność pracy pod presją czasu

Umiejętność pewnego i szybkiego podejmowania decyzji

Doświadczenie w tworzeniu strategii biznesowej spółki

Doświadczenie w koordynowaniu procesu legalizacji pracy cudzoziemców

To oferujemy :

umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony);

pakiet benefitów (dofinansowanie do posiłków, darmowa, prywatna opieka medyczna, program ubezpieczeń na życie dla pracownika i jego rodziny oraz współfinansowanie karty multisport, owocowe poniedziałki, kawa, herbata);

system poleceń pracowniczych;

duże możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

praca w dynamicznie rozwijającej się firmie, dzięki wdrażaniu przez pracodawcę nowych projektów;

realny wpływ na rozwój firmy automotive 

Benefity :

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie szkoleń i kursów

ubezpieczenie na życie

elastyczny czas pracy

owoce

spotkania integracyjne

firmowa biblioteka

brak dress code’u

kawa / herbata

napoje

parking dla pracowników

strefa relaksu

dodatkowe świadczenia socjalne

dofinansowanie wypoczynku

program rekomendacji pracowników

możliwość uzyskania uprawnień

Jak się u nas pracuje?

klimatyzowana hala

strefa relaksu

firmowa odzież ochronna

pracujemy na 4 zmiany

mamy dofinansowanie do posiłków

Dzień w firmie

pracujemy 8 godzin dziennie

zaczynamy pracę w godzinach 6:00, 14:00 i 22:00

mamy dużą klimatyzowaną halę

na przerwie możesz odpocząć w strefie relaksu