Twoje obowiązki

Koordynowanie i śledzenie działań wewnętrznego zespołu wielofunkcyjnego (CFT) związanych z realizacją projektu klienta od nominacji do SOP (+3 miesiące po SOP).

Bezpośrednia komunikacja/współpraca z zespołami Technical Engineering Launch i Equipment Engineering w centrali zagranicznej, a także z zespołami sprzedaży zewnętrznej w Japonii i Niemczech.

Tworzenie, zarządzanie, aktualizacja i raportowanie harmonogramu projektu.

Zaawansowane planowanie jakości produktu (APQP) i śledzenie procesu zatwierdzania części produkcyjnych (PPAP), w tym całej wymaganej dokumentacji.

Śledzenie i raportowanie budżetu projektu.

Ścisła współpraca i silne wsparcie działu inżynieryjnego: Wspieranie zespołu inżynieryjnego w spotkaniach z dostawcami związanych ze sprzętem zgodnie z wymaganiami. Wspieranie zespołu inżynierów w zagranicznych spotkaniach zespołów ds. uruchomienia technicznego i inżynierii sprzętu, zgodnie z wymaganiami.

Efektywna wymiana informacji z naciskiem na unikanie nakładania się zadań, ale z wzajemnym wsparciem w celu zapewnienia skutecznej realizacji zadań.

Przekazanie projektu do produkcji pod nadzorem kierownika programu.

Przewidywanie wszelkich potencjalnych zagrożeń dla projektu, identyfikacja i ustanawianie działań naprawczych/środków zaradczych.

Prowadzenie i/lub aktywny udział w regularnych spotkaniach w celu raportowania i/lub śledzenia postępów projektu: Wewnętrzne spotkania CFT, spotkania dotyczące przygotowania produkcji z zagranicznym zespołem ds. uruchomienia inżynierii technicznej, spotkania dotyczące przeglądu projektu z klientem.

Raportowanie bezpośrednio do Kierownika Programu w zakresie postępu projektu, kwestii, krytycznych elementów.

Wspieranie kierownika programu we wszelkich wymaganych zadaniach związanych z ogólnym funkcjonowaniem działu zarządzania projektami

Nasze wymagania

Udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie inżynierii projektów/zarządzania projektami w branży motoryzacyjnej.

Dobre zrozumienie zasad inżynierii.

Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office.

Silne umiejętności organizacyjne: zarządzanie czasem i zadaniami.

Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

Biegła znajomość języka angielskiego.

Zaawansowane umiejętności negocjacyjne i wyjaśniające.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne, werbalne i pisemne, zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach zewnętrznych.

Umiejętność tworzenia jasnych i zwięzłych informacji wraz z umiejętnościami prezentacji na wysokim poziomie.

Umiejętności interpersonalne, umiejętność nawiązywania dobrych relacji i zarządzania nimi.

Konieczne jest pozytywne nastawienie i zdolność adaptacji/elastyczność.

Zdolność do efektywnej pracy w napiętych terminach i w sytuacjach wysokiej presji.

Umiejętność pracy w zdecentralizowanej strukturze zarządzania projektami z różnymi poziomami interesariuszy i zaangażowania liderów elementów projektu.

Opcjonalnie

Wykształcenie techniczne będzie dodatkowym atutem, ale nie jest niezbędne.

Znajomość języka japońskiego będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy

Umowa o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony).

Elastyczne godziny pracy.

System poleceń pracowniczych.

Pakiet benefitów (dofinansowanie do posiłków, bezpłatna prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty multisport).

Premie roczne.

Spotkania integracyjne, kawa/herbata, strefa relaksu

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie nauki języków

dofinansowanie szkoleń i kursów

ubezpieczenie na życie

elastyczny czas pracy

owoce

spotkania integracyjne

program emerytalny

firmowa biblioteka

brak dress code’u

kawa / herbata

napoje

parking dla pracowników

strefa relaksu

dodatkowe świadczenia socjalne

paczki świąteczne

program rekomendacji pracowników

możliwość uzyskania uprawnień