LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - globalnej firmy finansowej będąca częścią jednego z największych koncernów producentów samochodów na świecie, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Wsparcie w Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie przez LeasingTe

Czas pracy: elastyczny wymiar około 70 godzin miesięcznie, z naciskiem na większą dyspozycyjność w pierwszym i ostatnim tygodniu miesiąca

Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy

Start współpracy: od zaraz

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby do wsparcia w pracach administracyjnych, która będzie wykonywać zadania biurowe zgodnie z poniższym zakresem obowiązków, a podczas nieobecności jednej z dwóch osób z Recepcji będzie stanowić dodatkowe wsparcie zespołu.

Zakres obowiązków:

• Odbiór oraz rejestracja korespondencji przychodzącej w arkuszu Excel,

• Skanowanie umów oraz załączników do korespondencji przychodzącej,

• Wprowadzanie dokumentów do wewnętrznego systemu obiegu informacji,

• Weryfikacja protokołów pod względem formalnym i merytorycznym,

• Rejestracja weksli oraz gwarancji bankowych,

• Przydzielanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z ich zakresem kompetencji.

Wymagania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel,

• Obsługa komputera na poziomie użytkownika,

• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Pracę w elastycznym wymiarze czasu pracy (ok. 70 godzin miesięcznie),

• Możliwość pracy stacjonarnej w biurze,

• Wsparcie w procesie wdrożenia – przewidziane szkolenie przez osobę z zespołu Administracji,

• Nawiązanie współpracy od zaraz,

• Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy na podstawie umowy zlecenia w niepełnym wymiarze.

Dodatkowe informacje:

• Godziny pracy podczas wdrożenia: 8:00–17:00 (godziny po wdrożeniu do ustalenia),

• Znajomość języka angielskiego nie jest wymagana,

• Dress code: smart casual (nie wymagamy garniturów ani garsonek, unikamy strojów typu japonki),

• Na chwilę obecną brak możliwości przejścia na etat, po 3-miesięcznej współpracy możliwość przedłużenia umowy zlecenia w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszen

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570