oferta bezpłatna

dodano dzień temu
Recepcjonistka / Recepcjonista
Warszawa
Polska
Wyświetleń: 23Aplikacji: 0
Znajomość jezyka:
angielski
Typ oferty:
Praca tymczasowa
Doświadczenie:
Minimum rok
Posiadasz doświadczenie zawodowe w pracy na recepcji? Lubisz kontakt z ludźmi, a prace biurowo - administracyjne nie stanowią dla Ciebie żadnego problemu? Dołącz do zespołu naszego międzynarodowego klienta!
Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, Włochy.
oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową, pierwsza umowa na okres 6 miesięcy,
- atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia zawodowego,
- pracę stacjonarną w pełnym wymiarze etatu w godzinach 8:00 - 16:00, lub 9:00 - 17:00 (w zależności od ustalonego grafiku),
- pakiet benefitów (np. opieka medyczna dla Pracownika i jego rodziny, karta MultiSport),
- możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
zadania
- bieżące prowadzenie recepcji, koordynowanie wydarzeń i terminów spotkań,
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
- ewidencja umów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym nadawanie przesyłek kurierskich,
- realizacja zakupów oraz ewidencjonowanie i wprowadzanie faktur w systemie SAP zgodnie ze standardami spółki,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, przesyłanie i archiwizacja dokumentów,
- współpraca z zarządcą budynku, serwisem technicznym oraz dostawcami,
- przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów dla usług w zakresie prawidłowego funkcjonowania i utrzymywania biura,
- wsparcie dla Zarządu spółek naszego klienta w Warszawie oraz Managerów działów w zbieranie ofert, przygotowywaniu zestawień, broszur na potrzeby operacyjne spółki.
oczekujemy
- doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku min. 1 rok czasu,
- znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającą swobodną komunikację (min.B2),
- co najmniej podstawowej znajomości systemu SAP,
- czynnego prawo jazdy kat. B.,
- znajomości pakietu MS Office,
- wysokiej kultury osobistej,
- komunikatywności,
- umiejętności działania pod presją czasu.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Regulamin portalu Jober.pl
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).