Informacja o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w toku rekrutacji

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy aplikujących kandydatów, wyrażających chęć zgłoszenia aplikacji, w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez firmę Gemma Invest Sp. z o. o., o następujących kwestiach:

Kto będzie Administratorem Państwa danych osobowych?

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gemma Invest Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Warszawska 40 lok. 2a, 40-008 Katowice, NIP: 922-307-16-80. Sąd Rejonowy dla Lublina Wschód – Świdnik, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000954046. Kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł. (dalej: Administrator).

2. Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania przez Gemma Invest Sp. z o. o. Państwa danych osobowych oraz zakresu przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować do Administratora na adres: i.wieczynska@gemma-invest.pl.

W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej Państwa dane osobowe będą przetwarzane?

3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

a. realizacji konkretnego procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO),

b. prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na stanowisko podobne, tożsame lub inne zgodne z kwalifikacjami (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO).

4. Decydując się na umieszczenie:

a. zdjęcia w CV, wyrażają Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

b. adresu e-mail i/lub numer telefonu, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celu kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na potrzeby konkretnej lub przyszłych rekrutacji.

5. Wyrażenie zgód, które opisujemy powyżej jest całkowicie dobrowolne i nie będzie stanowiło przyczyny odmowy zatrudnienia. Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgody można wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na adres email Administratora: i.wieczynska@gemma-invest.pl.

Komu będziemy udostępniali Państwa dane osobowe?

6. Odbiorcami Danych mogą być zewnętrzne podmioty zlecające projekty rekrutacyjne (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Państwa dane będą przekazywane naszym dostawcom: usług hostingowych oraz platformy do zarządzania procesami HR, w oparciu o zawarte umowy. Firma Gemma Invest Sp. z o. o. zadbała, aby dostawcy dostarczyli gwarancję wysokiego poziomu ochrony danych osobowych.

8. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora?

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państw prawo do:

a. dostępu do treści Danych (zgodnie z art. 15 RODO),

b. żądania sprostowania Danych (zgodnie z art. 16 RODO),

c. żądania usunięcia Danych (zgodnie z art. 17 RODO),

d. żądania ograniczenia przetwarzania Danych (zgodnie z art. 18 RODO),

e. wniesienia sprzeciwu w przypadku Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO),

f. przeniesienia Danych (zgodnie z art. 20 RODO),

g. cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie Danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Powyższe mogą Państwo wykonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi, wysłanego poprzez kontakt e-mailowy pod adresem i.wieczynska@gemma-invest.pl.

11. W związku z przetwarzaniem Danych osobowych posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

12. Administrator nie będzie w oparciu o Państwa Dane podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym dokonywał profilowania.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

13. Dane osobowe gromadzone w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji będziemy przetwarzać do momentu jego zakończenia. O zakończeniu rekrutacji i usunięciu danych poinformujemy Państwa drogą mailową. Z kolei dane osobowe przetwarzane w oparciu o dobrowolnie otrzymaną zgodę na przyszłe rekrutacje, będą przetwarzane przez okres 3 lat. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zostaną one niezwłocznie usunięte.

14. Po upływie terminu 3 lat, Pani/Pana dane będziemy przetwarzać dodatkowo 2 lata na potrzeby związane z przyjęciem Pani/Pana skargi, roszczenia, ich rozpatrzeniem oraz skierowaniem odpowiedzi (art. 6 ust. pkt. 1 lit. a RODO).

Gemma Invest Sp. z o.o.