Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s..1) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe ROBEX sp. z o. o. (ul. Kaszubska 28, 84-300 Lębork);

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) realizacji umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – w szczególności

w zakresie ubezpieczenia społecznego, przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz profilaktycznej ochrony zdrowia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – w szczególności dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) zgody osoby, której dane dotyczą – w szczególności w zakresie świadczenia usług medycznych na rzecz pracowników Spółki, w tym przekazania danych na rzecz podmiotu,

z którym Spółka zawarła umowę o świadczenie usług medycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3) inspektorem ochrony danych w Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe ROBEX sp. z o. o. jest Pan/Pani: nie dotyczy;

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

a) podmioty, z którym Spółka będzie zawierać umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych (przetwarzanie danych w imieniu administratora),

b) podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa,

c) podmioty, z którymi Spółka będzie zawierać umowy o świadczenia na rzecz pracowników,

w tym Polmed S.A. (Osiedle Kopernika 21, 83-200 Starogard Gdański) oraz inne podmioty, z którymi Spółka będzie zawierać umowy o świadczenie usług medycznych na rzecz swoich pracowników;

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej (poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego),

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a) do dnia zakończenia realizacji umowy o pracę zawartej pomiędzy stronami,

b) niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących wobec pracownika i obrony przed takimi roszczeniami,

c) wypełnienia obowiązku Administratora wynikającego z obowiązujących przepisów (np. podatkowych);

d) do czasu cofnięcia wyrażonej odrębnie zgody na przetwarzanie;

e) do czasu zakończenia realizacji umowy zawartej przez Spółkę o świadczenie na rzecz pracowników (w tym usług medycznych) i czas przedawnienia potencjalnych roszczeń powstałych na jej podstawie;

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego właściwego organu nadzorczego), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenia RODO);

9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:

a) wymogiem ustawowym (art. 221 i nast. k.p.) w zakresie szczegółowo określonym w tym przepisie – jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy ze Spółką,

b) umownym realizacji umowy zawartej przez Spółkę o świadczenie usług medycznych na rzecz swoich pracowników – na rzecz osoby, której dane dotyczą; podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy i jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z usług medycznych na podstawie w/w umowy zawartej przez Spółkę;

10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Informacja o prawie do cofnięcia zgody

W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, na które wcześniej wyraziłeś zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

PPU ROBEX Sp. z o.o.