OFFICE MANAGER OPOLE

Dołącz do naszego zespołu jako

Office Manager

 

Posiadasz zdolność analitycznego myślenia i sprawnie organizujesz swój czas pracy?

 

Świetnie! To właśnie Ciebie szukamy!

Dział: HR

Miejsce pracy: Opole

Rekrutowany przez: Wazdan Services Limited

 Czym się będziesz zajmować?

• realizacją zadań administracyjnych oraz udziałem w realizacji bieżących spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem spółki oraz współpracą z klientami, kontrahentami spółki; 
• wyjaśnianiem bieżących spraw z klientami, dostawcami, kontrahentami spółki związanymi z codziennym funkcjonowaniem spółki; 
• stałą współpracą z osobami/dostawcami/wykonawcami/klientami zaangażowanymi w prowadzone projekty;
• bezpośrednią współpracą z urzędami, instytucjami publicznymi, bankami;
• zapewnieniem sprawnego i terminowego obiegu dokumentów; 
• sporządzaniem raportów i zestawień; 
• asystowaniem i pomocą we wszystkich działaniach liderów oraz działów spółki; 
• załatwianiem spraw kadrowych we współpracy z biurem kadrowym; 
• organizacją spotkań i podróży służbowych; 
• organizacją i koordynacją spraw zleconych przez liderów oraz działy spółki; 
• dokonywaniem terminowych rozliczeń w porozumieniu z działem finansowym/księgowością, w tym przygotowywaniem odpowiednich zestawień, raportów; 
• przygotowywaniem i składaniem prostych dokumentów, koordynacją kwestii formalnych w ramach aktywnych kontraktów, w tym negocjowaniem zasad współpracy z zewnętrznymi klientami/dostawcami, jak również przygotowywaniem prostych aneksów, porozumień i innych dokumentów we współpracy z działem prawnym; 
• uczestniczeniem w postępowaniach zakupowych w zakresie świadczenia usług.

 

Pasujesz do nas, jeśli:

 

• posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo);
• masz minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie średniozaawansowanym;
• sprawnie posługujesz się pakietem Microsoft Office;
• posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, dbasz o przestrzeganie procedur wewnętrznych oraz właściwą komunikację w zespole;
• posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz cechujesz się skutecznością, dokładnością, inicjatywą i zaangażowaniem w powierzone obowiązki;
• mile widziana podstawowa wiedza z zakresu księgowości/prawa.

 

 

Dlaczego warto dołączyć do #TeamWazdan?

• Podejmiesz współpracę z międzynarodową firmą, będącą jednym z liderów w swojej branży na rynku polskim i znaczącym graczem na rynku globalnym.

• Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o preferowaną przez Ciebie formę współpracy oraz atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od Twojej wiedzy i kwalifikacji.

• Będziesz współpracować z doświadczonym zespołem przy użyciu nowoczesnych technologii, dzięki czemu podniesiesz swoje kwalifikacje.

• Otrzymasz szeroki pakiet benefitów, m.in.: kartę Multisport, prywatną opiekę medyczną LuxMed, poniedziałki z pyszne.pl, paczki świąteczne.

• Pracujemy w nowoczesnych i komfortowych biurach, a w wybranych działach oferujemy również pracę w modelu hybrydowym bądź zdalnym. Elastycznie dostosujemy się do Twoich możliwości i preferencji.

• Dbamy o dobrą atmosferę, oferując pracę w zintegrowanym i kreatywnym zespole z poszanowaniem równowagi między pracą i życiem prywatnym.

 

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania spodziewaj się:

1. Telefonu lub maila od zespołu HR.

2. Technicznego spotkania online z szefem działu i reprezentantem działu HR.

3. Jeśli pozytywnie przejdziesz rozmowę możesz się spodziewać: zadania do wykonania w domu lub pogłębionej rozmowy technicznej.

4. W ostatnim etapie możesz spodziewać się oferty, bądź podziękowania za udział w rekrutacji.

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

W ofercie prosimy umieścić klauzulę w pełnym jej brzmieniu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu przez Wazdan Services Limited dla celów rekrutacji na potrzeby spółki. Podane dane mogą zostać przekazane dla realizacji wskazanych celów wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jak również upoważnionym na podstawie zawartych przez spółkę umów. Podanie przez użytkowników danych osobowych jest dobrowolne. Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.