Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Naszego Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku: 

ASYSTENTKA PREZESA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Warszawa

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:

• wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań,
• ścisła współpraca z Zarządem oraz Dyrektorami Departamentów,
• planowanie kalendarza Zarządu oraz monitorowanie spotkań Kadry Managerskiej,
• czynny udział w przygotowywaniu wizy gości, udział w spotkaniach Zarządu oraz przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i podsumowań,
• organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• organizacja eventów (tworzenie harmonogramów i dbanie o frekwencję na wydarzeniach),
• koordynacja projektów operacyjnych (monitorowanie realizacji, dbanie o prawidłowy obieg informacji miedzy departamentami, przygotowanie i wdrażanie procedur oraz przygotowanie raportów i prezentacji),
• prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi, klientami i dostawcami,
• tłumaczenia dokumentów, redagowanie pism i notatek służbowych,
• wprowadzenie i monitoring danych w Hubspot,
• oraz inne zadnia operacyjne.

Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane branże: finanse/bankowość/prawnicza);
• doświadczenie we współpracy z klientami VIP,
• doświadczenie w koordynowaniu złożonych projektów operacyjnych, sprzedażowych i marketingowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1;
• znajomość Excela i pakietu Office na poziomie zaawansowanym,
• znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Trello, JIRA, znajomość systemów CRM,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz łatwość podejmowania decyzji,
• nienaganna kultura osobista i znajomość standardów biznesowych,
• terminowość i bardzo dobra organizacja własnej pracy,
• umiejętność podejmowania inicjatywy w odpowiedzi na szybko zmieniające się priorytety,
• umiejętność zachowania dużej dyskrecji, osądu, taktu i dyplomacji,
• doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, potwierdzone zdolnością do efektywnej współpracy z innymi osobami na wszystkich szczeblach organizacji i poza nią.

W ramach współpracy oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• benefity: pakiet medyczny, karta Multisport,
• współpracę z polską firmą, która jest franczyzowym oddziałem międzynarodowego brandu,
• pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.

Zainteresowane osoby zapraszam do kontaktu telefonicznego: 576 877 775 lub przesłania CV.

Klikając w przycisk „Aplikuj", „Aplikuj teraz" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-227), ul. Wierzbowa 21/1, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: rodo[at]fps-work.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.