ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU WROCŁAW

Zakład produkcyjny Dijo to prężnie rozwijająca się dolnośląska firma branży spożywczej o międzynarodowym zasięgu, lider w produkcji tortilli w Europie Centralnej i Wschodniej oraz laureat nagrody Forbes.

 

Asystentka Zarządu

 Miejsce pracy: Wrocław

Opis stanowiska:

• Zarządzania czasem Prezesa spółki i Zarządu - prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych.
• Organizacja delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje lotów, hoteli, itp.), dokumentacja i rozliczanie delegacji.
• Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz.
• Komunikowanie w obszarze współpracy Zarządu z doradcami i kluczowymi klientami.
• Przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych dla kadry kierowniczej.
• Tłumaczenia pism i korespondencji na jęz. angielski oraz z angielskiego na jęz. polski.
• Koordynacja i dokumentowanie spotkań, komunikacja sprawozdań z dyrektorami i kierownikami firmy.
• Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.

 

Wymagania:

Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, Filologiczne lub pokrewne

Około 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (idealnie w firmie produkcyjnej)

Biegła znajomość j. angielskiego - warunek konieczny

Znajomość MS Office (szczególnie Excel, PP, Outlook, Word)

Umiejętności organizowania delegacji i wyjazdów wraz z rezerwacją lotów

Umiejętność zarządzania kalendarzem Zarządu

Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu

Dynamizm w działaniu, samodzielność, rzetelność.

 

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Stałe wynagrodzenie wraz z motywującym systemem premiowym

Benefity (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie)

Darmowe kursy językowe (j. angielski i niemiecki)

Imprezy i wyjazdy integracyjne

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informuje się, że:

Administratorem Danych Osobowych jest Dijo Baking Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrodziu, Zabrodzie 28, 52-351 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650758.

Podanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podanie Danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji jest dobrowolne. 

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: [email protected]).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: [email protected]). 

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.