Poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/Młodszy Specjalista ds. Administracji i Raportowania (K/M) z orzeczeniem o niepełnosprawności

Miejsce pracy: Praca zdalna dla osób z całej Polski

Wymagania:

● Mile widziane Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

● Dokładność i skrupulatność

● Dobra organizacja pracy

● Umiejętność pracy z komputerem

● Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel – średniozaawansowany

● Język angielski – poziom średniozaawansowany

● Umiejętność szybkiego i poprawnego wprowadzania danych

● Doświadczenie w pracy biurowej lub przy wprowadzaniu danych (min. 6 m-cy)

● Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami TMS lub systemami logistyczny

● Sprawny komputer i dostęp do Internetu

Obowiązki:

1. Wsparcie działów administracyjnych w systemie TMS

● Działania związane z weryfikacją kontrahentów za pomocą udostępnionych przez pracodawcę narzędzi

● Tworzenie i administrowanie kartotekami kontrahentów

● Bieżące sprawdzanie poprawności danych wprowadzanych do systemu TMS – kompletności, zgodności i spójności

● Identyfikowanie i zgłaszanie błędów oraz nieprawidłowości do odpowiednich działów (Rozliczenia, Fakturowanie, Flota, Spedycja)

● Współpraca z użytkownikami systemu w zakresie bieżącego wsparcia i rozwiązywania problemów

2. Prace administracyjne w systemie

● Wprowadzanie, aktualizowanie i utrzymywanie danych w systemie TMS (dane kontrahentów, parametry operacyjne)

● Konfigurowanie słowników i parametrów systemowych zgodnie z wytycznymi Project Managera

● Wsparcie użytkowników systemu w bieżącej obsłudze i rozwiązywaniu problemów technicznych

3. Współpraca z Project Managerem – rozwój systemu TMS Aktywny udział w projektach rozwojowych i wdrożeniowych systemu TMS

● Zgłaszanie i dokumentowanie potrzeb użytkowników oraz propozycji usprawnień funkcjonalnych

● Testowanie nowych funkcjonalności i modułów systemu przed ich wdrożeniem produkcyjnym

● Przygotowywanie specyfikacji wymagań i dokumentacji funkcjonalnej we współpracy z PM

● Uczestnictwo w spotkaniach projektowych i statusowych dotyczących systemu TMS

Oferujemy:

● Pracę zdalną w wymiarze pełnego etatu

● Okres próbny 3 m-ce, następnie umowa na 1-2 lata (do ustalenia)

● Wynagrodzenie w okresie próbnym: 5500 zł brutto

● Wynagrodzenie w okresie zasadniczym: 6000 zł brutto

● Dostęp do pakietu medycznego

● Dostęp do ubezpieczenia grupowego na życie

● Dostęp do kart Multisport

● Stabilną współpracę

● Pełne wdrożenie do pracy i wsparcie ze strony zespołu

● Pełną opiekę w okresie zatrudnienia ze strony BPO Network (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, sprawy związane z niepełnosprawnością)

BPO NETWORK Sp. z o.o.

Poszukujemy wykwalifikowanych osób na stanowiska pracy dla firm, oferując kompleksową rekrutację oraz wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno osobom poszukującym pracy, jak i firmom szukającym najlepszych pracowników. Jesteśmy agencją headhunterską świadczącą wsparcie dla organizacji zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Oferujemy także pomoc w uzyskaniu dofinansowania z PFRON w ramach naszych kompleksowych usług, a także pełen zakres szkoleń dla zespołów, kadry menedżerskiej oraz całych firm.