Office Manager (16-20 godzin) – Centralna postać w rozwijającej się firmie cybersecurity
ITseqr jest wiodącym graczem w dziedzinie cyberbezpieczeństwa. Doradzamy firmom w zakresie bezpieczeństwa informacji, pomagamy we wdrażaniu rozwiązań, monitorujemy systemy i zatrudniamy etycznych hakerów do przeprowadzania gruntownych testów. Nasze skupienie na jakości jest doceniane przez klientów i stanowi podstawę naszego stałego wzrostu.
Nasz zespół składa się głównie z ekspertów technicznych, którzy codziennie pracują nad najnowszymi osiągnięciami w naszej dziedzinie. Aby umożliwić tym ekspertom skupienie się na tym, w czym są najlepsi, podczas gdy my nadal się rozwijamy, poszukujemy zmotywowanego Menedżera Biura do naszej siedziby głównej w Moordrecht. Będziesz kluczowym ogniwem w naszej działalności operacyjnej.
Co będziesz robić?
Jako Menedżer Biura jesteś operacyjnym sercem naszego biura. Dbasz o to, aby nasza działalność przebiegała płynnie, dzięki czemu nasi eksperci mogą skupić się na swojej specjalizacji. Twoje zadania są różnorodne i kluczowe:
- Wsparcie finansowe i administracyjne: Sprawdzasz i przetwarzasz ewidencję czasu pracy (w tym nadgodziny i dyżury), faktury przychodzące, płatności oraz deklaracje pracowników. Wspierasz w administracji projektów i fakturowaniu.
- Zarządzanie kontraktami: Utrzymujesz przegląd kontraktów z klientami i dostawcami oraz monitorujesz warunki i przedłużenia.
- Wsparcie HR: Zapewniasz płynny start nowym kolegom (od zorganizowania stanowiska pracy i telefonu po rejestrację emerytalną) i jesteś pierwszym punktem kontaktowym w sprawach urlopów i nieobecności chorobowych.
- Zarządzanie obiektami i wydarzeniami: Organizujesz (wspólnie) nasze kwartalne spotkania oraz inne aktywności zespołowe, w których oczywiście również bierzesz udział.
- Doskonalenie procesów: Dostrzegasz możliwości dalszej profesjonalizacji i aktywnie uczestniczysz w bardziej efektywnym organizowaniu naszej działalności.
To oferujemy Tobie:
- Kluczową i kształtującą rolę w rozwijającej się firmie. To nowa funkcja, którą możesz współtworzyć.
- Otwartą, nieformalną i profesjonalną atmosferę pracy, w której jakość pracy i troska o ludzi są priorytetem.
- Elastyczność: 16-20 godzin pracy tygodniowo, do ustalenia w kwestii dni i godzin.
To wnosisz ze sobą:
- Minimum 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Jesteś samodzielną i proaktywną osobą o silnych umiejętnościach komunikacyjnych.
- Idealnie, jeśli masz affinity z sektorem IT/cyberbezpieczeństwa; rozumiesz ogólnie, czym się zajmujemy.
- Jesteś zmotywowany, aby na podstawie swojego doświadczenia kształtować tę rolę i bezpośrednio przyczyniać się do realizacji naszych ambicji wzrostowych.
Czy jesteś solidną podstawą dla naszych ekspertów technicznych?
Złóż aplikację już teraz, przesyłając swoje CV i list motywacyjny do Dennisa Kuisa (współzałożyciela), dostępnego pod adresem e-mail [email protected].