Opis stanowiska

Dołącz do Kuchni Vikinga – największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Planowania i Operacji Transportowych.

Codziennie koordynujemy tysiące tras dostaw w całym kraju i szukamy osoby, która ogarnia cały proces operacyjny — od zaplanowania trasy rano, przez realizację zleceń, aż po sprawne reagowanie na zdarzenia w terenie.

Jeśli lubisz pracę w ruchu, dobrze czujesz się pod presją czasu i potrafisz podjąć decyzję zanim ktoś zdąży zapytać — to jest oferta dla Ciebie.

Obowiązki

• Opracowywanie optymalnych tras dostaw z uwzględnieniem okien czasowych, pojemności pojazdów i kosztów transportu.
• Planowanie linii i wahadeł — koordynacja transportu między centralą a HUBami w skali całego kraju.
• Optymalizacja kosztów transportu i minimalizacja pustych przebiegów. Realizacja zleceń spedycyjnych i koordynacja transportu zewnętrznego.
• Bieżące monitorowanie realizacji tras w systemie TMS — kontrola terminowości i identyfikacja opóźnień.
• Wsparcie operacyjne kierowców podczas realizacji dostaw: problemy z doręczeniem, awarie pojazdów, utrudnienia drogowe, błędy aplikacji.
• Podejmowanie decyzji operacyjnych: zmiana kolejności punktów trasy, przekierowanie kierowców, uruchomienie rezerw.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych — sprawnie i bez zbędnej eskalacji.
• Współpraca z magazynem, produkcją i działem obsługi klienta w sprawach wpływających na realizację dostaw.
• Nadzór nad gotowością kierowców do rozpoczęcia tras oraz poprawnością działania systemów operacyjnych.
• Prowadzenie rejestru zdarzeń operacyjnych i sporządzanie raportów z przebiegu zmiany.
• Wprowadzanie danych do systemów TMS i operacyjnych.
• Identyfikowanie powtarzających się problemów i zgłaszanie propozycji usprawnień procesów.

Wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku planisty, dyspozytora lub w operacjach transportowych — mile widziane w transporcie chłodniczym.
• Dobra znajomość topografii Polski.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Znajomość systemów TMS lub narzędzi planistycznych będzie dużym atutem.
• Gotowość do pracy zmianowej — warunek konieczny.
• Orientacja na rozwiązania — proaktywne podejście do problemów operacyjnych.
• Odporność na stres i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Komunikatywność i skuteczna współpraca z wieloma działami jednocześnie.
• Samodzielność i inicjatywa — nie czekasz aż ktoś powie co robić.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rosnącej firmie — liderze branży cateringu w Polsce.
• Realny wpływ na jakość i terminowość dostaw w skali całego kraju.
• Pracę w zgranym zespole operacyjnym z jasno określonymi zasadami współpracy.
• Niezbędne narzędzia pracy — dostęp do nowoczesnych systemów TMS i operacyjnych.
• Prywatna opieka medyczna oraz karta Medicover Sport.
• Pakiet Vikinga: zniżki na catering Kuchni Vikinga, dostęp do ośrodka wczasowego, bilety na mecze Reprezentacji Polski.