SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą prestiżowe projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

Dla naszego klienta - nowoczesnej kliniki z branży beauty & medical, stawiającej na wysokie standardy obsługi oraz komfort pacjenta, poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Profesjonalną obsługę pacjentów – telefoniczną, mailową oraz bezpośrednią,

• Rejestrację wizyt oraz aktywne zarządzanie grafikiem kliniki,

• Koordynację codziennej pracy recepcji oraz wsparcie organizacyjne zespołu specjalistów,

• Reagowanie na bieżące zmiany, opóźnienia oraz sytuacje wymagające szybkiej organizacji pracy,

• Dbanie o sprawny przepływ informacji i wysoką jakość obsługi pacjenta,

• Nadzór nad dokumentacją medyczną i administracyjną,

• Obsługę systemów rejestracyjnych (m.in. mMedica, Booksy),

• Przygotowywanie podstawowych raportów i codziennych rozliczeń,

• Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych,

• Wsparcie działań marketingowych poprzez przygotowywanie prostych materiałów do social media oraz współpracę z agencją marketingową.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• Minimum 2–3 lat doświadczenia w pracy na recepcji w branży beauty, medycznej lub pokrewnej,

• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie,

• Samodzielności, proaktywności i wysokiego poziomu odpowiedzialności,

• Wysokiej kultury osobistej i umiejętności pracy z wymagającym klientem,

• Dbałości o szczegóły i estetykę,

• Znajomości systemów typu mMedica, Booksy lub podobnych,

• Dobrej obsługi komputera i pakietu biurowego,

• Mile widzianego doświadczenia w koordynacji pracy zespołu,

• Znajomości języka angielskiego, która będzie dodatkowym atutem.

Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się klinice o wysokich standardach pracy,

• Pracę w systemie zmianowym (8:00–16:00 oraz 12:00–20:00),

• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy recepcji i funkcjonowanie kliniki,

• Kartę MultiSport,

• Pracę w nowoczesnym i estetycznym środowisku,

• Przyjazną atmosferę oraz współpracę z zaangażowanym zespołem.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SMART-HR z siedzibą w Katowicach, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom oraz innym podmiotom związanym z procesami rekrutacyjnymi. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.