W związku z dynamicznym rozwojem Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu tczewskiego, prowadzonym przez NZOZ PZP s.c., poszukujemy:

asystent/ka ds. administracji

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, pilnuje terminów i doprowadza powierzone zadania do końca. Nie oczekujemy znajomości wszystkich procedur od pierwszego dnia — zapewniamy wdrożenie oraz bieżące wsparcie.

Na czym będzie polegać praca?

– wsparcie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym kompletowanie dokumentów i przygotowywanie danych potrzebnych do rozliczeń,

– współpraca z działem kadr oraz rejestracją poradni w zakresie obiegu dokumentów i informacji,

– sprawdzanie kompletności, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

– przygotowywanie zestawień i prostych analiz, przede wszystkim w programie Excel,

– uzupełnianie i aktualizowanie danych,

– pilnowanie terminów oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych.

Czego oczekujemy?

– dobrej organizacji własnej pracy, dokładności i systematyczności,

– odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań, dokumentów i danych,

– umiejętności współpracy oraz jasnego komunikowania ewentualnych pytań lub niejasności,

– swobodnego korzystania z komputera oraz programów Word i Excel,

– wykształcenia co najmniej średniego.

Mile widziane, ale niewymagane:

– wykształcenie wyższe lub studia w toku, szczególnie na kierunkach związanych z administracją, rachunkowością albo zarządzaniem,

– wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, kadrach, obsłudze dokumentacji lub rozliczaniu projektów.

Co oferujemy?

– współpracę na podstawie umowy zlecenia w wymiarze około 30 godzin tygodniowo,

– możliwość wspólnego ustalenia grafiku w godzinach pracy biura, pomiędzy 8:00 a 16:00,

– uporządkowane wdrożenie: wyjaśnienie procedur, instrukcje oraz wskazanie osoby, do której można zwracać się z pytaniami,

– wsparcie zespołu także po zakończeniu pierwszego okresu wdrożenia,

– możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, obsłudze projektów oraz organizacji pracy placówki ochrony zdrowia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: biuro.tczew pzptczew.pl

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z rekrutacją jest NZOZ PZP S.C.. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent/ka ds. administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – usunięcia danych.

Jeżeli kandydat chce, aby jego CV było brane pod uwagę również w przyszłych rekrutacjach, może dodatkowo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w tym celu.