Co będę tu robić?

Jako Executive Assistant wspierasz zarząd, łącząc doskonałą organizację z determinacją i płynnie przełączając się między zadaniami organizacyjnymi a administracyjnymi. Jesteś ich prawą ręką, zachowujesz pełny obraz sytuacji, myślisz z wyprzedzeniem i często wiesz, czego potrzeba, zanim ktoś o to poprosi.

Zarządzasz kalendarzami i skrzynkami mailowymi, dostrzegasz pilne sprawy, zanim się pojawią, i samodzielnie załatwiasz sprawy. Starannie przygotowujesz spotkania, kompletujesz materiały na zebrania i dbasz o to, by decyzje oraz terminy były zawsze realizowane. Ponadto przekładasz złożone informacje na czytelne pisma, notatki i prezentacje oraz jesteś punktem kontaktowym dla relacji wewnętrznych i zewnętrznych. Przyjmujesz gości, kontrolujesz budżety i płatności oraz zarządzasz ważnymi dokumentami.

Sprawdźmy, czy dam radę

Jesteś samodzielnym profesjonalistą, który szybko reaguje, zachowuje overview i zawsze szuka rozwiązań, także pod presją. Z postawą nastawioną na obsługę wspierasz członków zarządu i dbasz o to, by wszystko przebiegało sprawnie, przy zachowaniu jakości i poufności.

Posiadasz poziom MBO (średnie wykształcenie zawodowe) oraz 3–5 lat doświadczenia we wsparciu zarządu, dzięki czemu doskonale wiesz, jak przekładać złożone informacje na zrozumiałe komunikaty. Język niderlandzki i angielski nie stanowią dla Ciebie problemu, a Microsoft 365, Teams i SharePoint masz opanowane w stopniu zaawansowanym.

Co jeszcze zyskam?

Wynagrodzenie w przedziale od 47 500 do 68 000 euro brutto rocznie, w zależności od doświadczenia. Dodatkowo otrzymujesz 28 dni urlopu oraz laptop i telefon służbowy. Pracujesz w nowoczesnym miejscu pracy, dobrze dostępnym zarówno transportem publicznym, jak i samochodem.