Dołącz do Floty Vikinga

Dołącz do Floty Vikinga (grupa Kuchnia Vikinga) - największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Rozwijamy sieć magazynów w całej Polsce i poszukujemy osoby, która zadba o to, żeby każdy obiekt był sprawny, wyposażony i gotowy do pracy.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa techniczna i administracyjna magazynów na terenie całej Polski – koordynacja usterek, awarii, napraw i serwisów.
• Koordynacja obowiązkowych przeglądów i kontroli (PPOŻ, BHP, DDD, Sanepid) oraz nadzór nad infrastrukturą obiektów – chłodnictwo, monitoring, systemy dostępu.
• Utrzymywanie relacji z właścicielami obiektów, firmami serwisowymi i dostawcami.
• Współpraca z działem zakupów w zakresie realizacji zaopatrzenia na magazyny.
• Pilnowanie dostępności podstawowych materiałów i ograniczanie zakupów awaryjnych.
• Kontrola poprawności zamówień, dokumentów i faktur oraz prowadzenie zestawień zakupowych i kosztowych.
• Wsparcie przy otwarciach, relokacjach i adaptacjach nowych magazynów.
• Raportowanie statusu otwartych tematów, kosztów i terminów realizacji.
• Współpraca z działami jakości, floty, operacji i finansów.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w obsłudze nieruchomości lub administracji.
• Prawo jazdy kategorii B (warunek konieczny) – praca ma charakter biurowy, wyjazdy do lokalizacji zdarzają się sporadycznie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Samodzielna organizacja pracy, dokładność i terminowość przy prowadzeniu wielu tematów równolegle.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z dostawcami oraz serwisami.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze wielu lokalizacji jednocześnie.
• Znajomość procesów zakupowych i pracy na fakturach zbiorczych。
• Orientacja w przepisach dotyczących gospodarki nieruchomościami oraz prawa budowlanego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Wynagrodzenie: 5000-7000 brutto.
• Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 5 dni w miesiącu.
• Realny wpływ na standard i wyposażenie rozwijającej się sieci magazynów.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).