Obsługa administracyjno-biurowa w biurze rachunkowym

Do naszego biura rachunkowego poszukujemy osoby z doświadczeniem, samodzielnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się obsługą sekretariatu, sprawami administracyjnymi oraz aktywnym pozyskiwaniem nowych klientów. Zależy nam przede wszystkim na doświadczeniu w pracy w biurze rachunkowym, bardzo dobrej znajomości Subiekta GT i praktycznej znajomości innych programów InsERT oraz umiejętności obsługi i aktywnego pozyskiwania klientów.

Zakres obowiązków:

Obsługa sekretariatu i klientów

• Bieżąca obsługa biura oraz telefoniczny, mailowy i bezpośredni kontakt z klientami.
• Aktywne pozyskiwanie nowych klientów, przedstawianie oferty usług biura i budowanie długofalowych relacji.
• Przygotowywanie i podpisywanie umów w zakresie udzielonego umocowania oraz sporządzanie upoważnień, pełnomocnictw i pozostałej dokumentacji.
• Organizacja spotkań, pilnowanie terminów oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów.

Fakturowanie i obsługa programów

• Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży i korekt w programie Subiekt GT.
• Obsługa programów InsERT oraz KSeF.
• Przygotowywanie dokumentów i zestawień w Wordzie i Excelu.

Sprawy urzędowe i administracyjne

• Przygotowywanie wniosków o wydanie zaświadczeń A1.
• Obsługa spraw związanych z zakładaniem, zmianą i zamykaniem działalności gospodarczej w CEIDG.
• Obsługa e-Urzędu Skarbowego i e-Doręczeń.
• Kontakt z urzędami w sprawach klientów na podstawie odpowiednich pełnomocnictw.

Dotacje i dofinansowania

• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
• Sporządzanie wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
• Opracowywanie biznesplanów i kompletowanie niezbędnej dokumentacji.
• Monitorowanie dostępnych programów dofinansowań oraz terminów naborów.

Marketing i media społecznościowe

• Prowadzenie firmowych profili na Facebooku i Instagramie.
• Przygotowywanie postów, treści reklamowych i grafik w Canva.
• Obsługa zapytań od potencjalnych klientów oraz prowadzenie kampanii reklamowych w mediach społecznościowych.
• Aktualizowanie wizytówki Google.
• Przygotowywanie i przekazywanie materiałów oraz treści osobie odpowiedzialnej za aktualizację strony internetowej biura.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
• Bardzo dobra znajomość Subiekta GT oraz praktyczna znajomość innych programów InsERT.
• Umiejętność samodzielnego wystawiania faktur i korekt.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu klientów oraz umiejętność przedstawiania i sprzedaży usług.
• Swoboda w prowadzeniu rozmów z klientami i budowaniu relacji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych.
• Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów urzędowych.
• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność, terminowość, wysoka kultura osobista i umiejętność ustalania priorytetów
• Dyskrecja i dbałość o poufność danych klientów.

Mile widziane

• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie i opracowywaniu biznesplanów.
• Znajomość procedur uzyskiwania zaświadczeń A1.
• Praktyczna znajomość KSeF, CEIDG i elektronicznych systemów urzędowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu firmowych mediów społecznościowych i kampanii reklamowych.
• Znajomość programu Canva.
• Bardzo dobra umiejętność korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w pracy biurowej, przygotowywaniu dokumentów, tworzeniu treści i usprawnianiu codziennych zadań.

Oferujemy

• Stabilną, długoterminową współpracę, preferowaną na zasadach B2B.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.
• Samodzielne stanowisko i możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
• Różnorodny zakres obowiązków, pozwalający wykorzystać posiadane doświadczenie i umiejętności.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w zakresie obsługi przedsiębiorców.
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
• Dobrze zorganizowane i komfortowe miejsce pracy.
• Przyjazną atmosferę, wzajemny szacunek i partnerskie podejście do współpracy.
• Otwartość na własne pomysły i wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu biura

Miejsce pracy: Kielce

Osoby posiadające wymagane doświadczenie i umiejętności zapraszamy do przesłania CV. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Praca - biuro rachunkowe”. W wiadomości prosimy o krótką informację na temat dotychczasowego doświadczenia w pracy w biurze rachunkowym, znajomości Subiekta GT i pozostałych programów InsERT oraz doświadczenia w obsłudze i pozyskiwaniu klientów. 

CV prosimy przesyłać na adres e-mail