Executive Assistant - Europe

O firmie

ElevenLabs to firma badawczo-produktowa AI, która zmienia sposób interakcji z technologią. Obsługujemy miliony użytkowników i tysiące firm, w tym Deutsche Telekom i Meta. Zebraliśmy 781 mln USD finansowania przy wycenie 22 mld USD.

Jak pracujemy

• Wysoka prędkość: szybkie eksperymenty, autonomiczne zespoły, minimalna biurokracja
• Wpływ ponad tytuły
• AI first: używamy AI do szybszej i lepszej pracy
• Globalny zespół: talent ponad lokalizację

Co oferujemy

• Innowacyjna kultura
• Ścieżki rozwoju
• Wsparcie rozwoju zawodowego (coroczny discretionary stipend)
• Social travel stipend
• Coroczny firmowy offsite
• Co-working stipend

O roli

ElevenLabs działa szybko – za każdym skutecznym liderem stoi osoba, która dba o to, by nic nie umknęło. Rola wymaga wysokiego zaufania, praktycznego podejścia i dbałości o szczegóły.

Będziesz operacyjnym wsparciem dla kadry kierowniczej: zarządzanie kalendarzami, koordynacja między strefami czasowymi, logistyka oraz codzienne zadania administracyjne.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Zarządzanie złożonymi kalendarzami i koordynacja między strefami czasowymi
• Obsługa poufnych spraw z dyskrecją
• Koordynacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Współpraca z innymi asystentami w organizacji
• Antycypowanie potrzeb i budowanie procesów
• Automatyzacja powtarzalnych zadań z użyciem narzędzi AI

Wymagania

• Doświadczenie we wspieraniu liderów w dynamicznym środowisku
• Silne umiejętności organizacyjne
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne
• Wysoka inteligencja emocjonalna i dyskrecja
• Gotowość do wspierania szerszego zespołu
• Umiejętność budowania relacji
• Biegłość w narzędziach AI
• Wysokie standardy osobiste
• Ważny paszport i gotowość do podróży (~40% czasu)
• Biegła znajomość angielskiego (mówiony i pisany); znajomość innego języka europejskiego mile widziana

Lokalizacja

Rola oparta w Londynie (#LI-Remote)