Studio/Operations Manager (279jc) - Shoreditch, Central London - £45,000 – £50,000 w zależności od doświadczenia + Benefity

Nasz klient poszukuje wysoce kompetentnego, pewnego siebie i elastycznego Studio/Operations Managera, który przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie dynamicznego i nietypowego środowiska pracy zlokalizowanego w Shoreditch.

TO ZDECYDOWANIE NIE JEST STANDARDOWE STANOWISKO OPERATIONS MANAGERA.

ZE WZGLĘDU NA CHARAKTER TEJ AGENCJI REKRUTACYJNEJ, MOŻEMY REPREZENTOWAĆ WYŁĄCZNIE OSOBY, KTÓRE SĄ BYŁYMI ŻOŁNIERZAMI.

Pracując bezpośrednio z Artystą/Dyrektorem, skutecznie staniesz się osobą, która wprowadzi organizację, strukturę i kontrolę do szerokiego zakresu działań komercyjnych, operacyjnych, filantropijnych i osobistych.

Istotną częścią stanowiska będzie budowanie silnej relacji roboczej z Artystą/Dyrektorem oraz zrozumienie jego sposobu działania. Będziesz potrzebować pewności siebie i umiejętności interpersonalnych, aby radzić sobie z silną osobowością, spokojnie i dyplomatycznie zarządzać trudnymi sytuacjami oraz zapewniać, że priorytety przekładają się na działania.

Z tego powodu niekoniecznie szukamy osoby, która wcześniej pracowała w świecie sztuki, choć zainteresowanie lub znajomość tego sektora będzie pomocne.

Znacznie bardziej zależy nam na znalezieniu osoby dojrzałej, odpornej, posiadającej doskonałe umiejętności zarządzania ludźmi oraz zdolność do realizowania zadań.

Stanowisko

Bezpośrednio podlegając Artyście/Dyrektorowi, będziesz nadzorować codzienne funkcjonowanie studia i biura oraz koordynować niewielką sieć pracowników, freelancerów, kontrahentów i doradców zawodowych.

Twoje obowiązki będą niezwykle zróżnicowane i będą obejmować:
• Zarządzanie i koordynowanie codziennych działań oraz priorytetów Artysty/Dyrektora.
• Pełnienie roli zaufanego punktu kontaktowego w sprawach operacyjnych między Artystą a organizacjami zewnętrznymi, dostawcami, kontrahentami i doradcami zawodowymi.
• Wprowadzanie struktury, organizacji i konsekwencji w dynamicznym środowisku.
• Profesjonalne i pewne prowadzenie trudnych rozmów oraz zarządzanie wymagającymi osobami.
• Koordynowanie personelu technicznego, kontrahentów, wsparcia IT, doradców prawnych i innych specjalistów zewnętrznych.
• Nadzór nad administracją biurową, korespondencją, rachunkami, ubezpieczeniami, subskrypcjami oraz wypłatami dla pracowników.
• Wspieranie dużych projektów od koncepcji aż po realizację.
• Koordynowanie dostawców, logistyki, transportu, instalacji i kontrahentów.
• Prowadzenie dokładnych rejestrów, baz danych i archiwów.
• Współpraca z klientami, mecenasami, galeriami, organizacjami kulturalnymi i innymi interesariuszami zewnętrznymi.
• Wspieranie projektów charytatywnych, edukacyjnych i filantropijnych.
• Koordynacja z doradcami prawnymi w zakresie własności intelektualnej, licencji i powiązanych spraw.
• Okazjonalne reprezentowanie lub towarzyszenie Artyście na spotkaniach, wydarzeniach i projektach.
• Gotowość do rozwiązywania wszelkich pojawiających się kwestii operacyjnych.

Będą sytuacje, w których będziesz musiał ocenić sytuację, przejąć nad nią kontrolę i doprowadzić do jej rozwiązania.

Osoba

Osobowość i charakter odpowiedniego kandydata będą równie ważne jak jego dotychczasowe doświadczenie zawodowe.

Będziesz musiał być:
• Pewny siebie w kontaktach z silnymi i niekiedy trudnymi osobowościami.
• Spokojny pod presją i komfortowo radzący sobie z konfliktami.
• Dyplomatyczny, ale wystarczająco asertywny, aby w razie potrzeby stawiać opór.
• Wyjątkowo zorganizowany i z dbałością o szczegóły.
• Komfortowo zarządzający wieloma priorytetami jednocześnie.
• Umiejący pracować samodzielnie bez potrzeby stałego kierowania.
• Dyskretny i godny zaufania.
• Świadomy aspektów biznesowych.
• Komfortowo współpracujący z osobami na każdym szczeblu.
• Technicznie kompetentny i pewny w korzystaniu z nowoczesnych systemów IT oraz baz danych.
• Praktyczny i gotowy do angażowania się, a nie tylko delegowania zadań.
• Elastyczny w zakresie godzin pracy, gdy wymagają tego projekty lub okoliczności.

Najważniejsze jest posiadanie umiejętności oceny, kiedy należy zakwestionować, wpłynąć, negocjować, a kiedy po prostu doprowadzić sprawę do końca.

Doświadczenie wojskowe

Chociaż wcześniejsze doświadczenie w studiu artystycznym lub środowisku kreatywnym może być zaletą, nie jest ono konieczne.

Szczególnie interesują nas byli członkowie personelu wojskowego, którzy pełnili funkcje związane z zarządzaniem ludźmi, konkurującymi priorytetami, wrażliwymi sytuacjami oraz złożonymi operacjami.

Osoby pochodzące z wyższych stanowisk w operacjach wojskowych, logistyce, zarządzaniu projektami, wsparciu kadry kierowniczej, zarządzaniu pułkiem/jednostką lub podobnych ról mogą wnieść wiele wymaganych cech.

Umiejętność zachowania spokoju, wprowadzania porządku, zarządzania osobowościami i realizacji zmieniających się priorytetów będzie znacznie ważniejsza niż wcześniejsza praca w sektorze sztuki.

Środowisko pracy

Jest to nietypowa okazja wymagająca osoby, która lubi różnorodność.

Jeden dzień może obejmować koordynację kontrahentów i działań studia; inny – zajmowanie się sprawą prawną, organizację projektu międzynarodowego, wsparcie inicjatywy charytatywnej lub przygotowanie Artysty do ważnego spotkania.

Studio zarządza również znaczącymi międzynarodowymi projektami sztuki publicznej, inicjatywami charytatywnymi oraz obszernym archiwum gromadzonym przez około 20 lat.

W związku z tym bardzo niewiele dni będzie całkowicie przewidywalnych.

Dla odpowiedniej osoby jest to jednak szansa na zostanie zaufaną prawą ręką operacyjną Artysty i odegranie ważnej roli w zarządzaniu jego codziennymi działaniami oraz fascynującym portfelem projektów.

W istocie szuka osoby, która przejmie od niego codzienne, drobiazgowe sprawy, aby mógł skupić się na tym, co robi najlepiej – tworzeniu! Niektóre z jego „dzieł” osiągają ceny powyżej 500 000 funtów, a klienci są gotowi czekać kilka lat na jedno z jego dzieł.

W zamian oferuje konkurencyjne wynagrodzenie początkowe w wysokości ok. 45–50 tys. funtów, 25 dni urlopu + dni świąteczne, emeryturę zakładową oraz możliwość okazjonalnych podróży służbowych w kraju i za granicą.

Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z Jean-Claude Hedouin w Ex-Mil Recruitment Ltd