Koordynator Operacji i Administracji (280jc) – Shoreditch, London - £35k + Benefity

Nasz klient poszukuje wysoce zorganizowanego, elastycznego i pewnego siebie Koordynatora Operacji i Administracji do wsparcia codziennych działań odnoszącego sukcesy Artysty/Reżysera oraz jego zajętego studia w Shoreditch na podstawie 1-rocznego kontraktu na czas określony

TO NIE JEST STANDARDOWE STANOWISKO ADMINISTRACYJNE.

ZE WZGLĘDU NA CHARAKTER DZIAŁALNOŚCI TEJ AGENCJI REKRUTACYJNEJ, MOŻEMY REPREZENTOWAĆ WYŁĄCZNIE OSOBY BĘDĄCE BYŁYMI ŻOŁNIERZAMI.

Będziesz ściśle współpracować z Artystą/Reżyserem, wspierając interesującą mieszankę projektów komercyjnych, dzieł sztuki publicznej, inicjatyw charytatywnych, zadań administracyjnych oraz ogólnych działań studia.

Podobnie jak w przypadku stanowiska Kierownika Operacyjnego, na które również prowadzimy rekrutację, kluczowe będą osobowość, cierpliwość oraz umiejętność pracy z ludźmi.

Artysta ma silną osobowość i pracuje w szybkim tempie, dlatego potrzebujemy osoby, która zbuduje z nim dobrą relację zawodową, zrozumie jego sposób działania i zachowa spokój, gdy zmieniają się priorytety.

Musisz być na tyle zorganizowany, aby wprowadzić strukturę w codzienną pracę, a jednocześnie na tyle elastyczny, aby radzić sobie z niespodziewanymi sytuacjami.

Do głównych obowiązków należeć będą:
• Wspieranie i organizowanie codziennych działań oraz priorytetów Artysty/Reżysera.
• Monitorowanie poczty elektronicznej, korespondencji oraz ogólna administracja.
• Prowadzenie baz danych, dokumentacji oraz obszernego archiwum studia.
• Koordynowanie spotkań, współpracy z kontrahentami, dostawcami oraz wizyt w studio.
• Wsparcie w zakresie faktur, rachunków, ubezpieczeń, subskrypcji oraz innej administracji biurowej.
• Wspieranie projektów komercyjnych, charytatywnych i z zakresu sztuki publicznej.
• Współpraca z galeriami, klientami, doradcami zawodowymi oraz organizacjami zewnętrznymi.
• Pomoc w koordynacji materiałów, transportu, wysyłek oraz logistyki projektów.
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń oraz okazjonalne podróże z Artystą.
• Współpraca z doradcami prawnymi w zakresie licencji, własności intelektualnej oraz powiązanej administracji.
• Przejmowanie odpowiedzialności za liczne mniejsze sprawy pojawiające się w dynamicznym środowisku pracy.

Kogo szukamy?

Poprzednie doświadczenie w świecie sztuki będzie z pewnością przydatne, lecz nie uważamy go za warunek konieczny dla odpowiedniej osoby.

Ważniejsze będzie wykazanie się:
• Doskonałą organizacją i dbałością o szczegóły.
• Silnymi umiejętnościami IT oraz pracy z bazami danych.
• Cierpliwością i dojrzałością.
• Pewnością siebie w kontaktach z silnymi osobowościami.
• Umiejętnością ustalania priorytetów i pracy samodzielnej.
• Dyskrecją i rzetelnością.
• Dobrymi umiejętnościami komunikacji pisemnej i ustnej.
• Praktycznym, „rękawicowym” podejściem.
• Umiejętnością zachowania spokoju przy zmianie planów.
• Gotowością do przejmowania odpowiedzialności zamiast czekania na polecenia.

Szczególnie zapraszamy do aplikowania weteranów wojskowych oraz osób odchodzących ze służby z doświadczeniem w administracji, operacjach lub organizacji.

Stanowisko to może być odpowiednie dla osób z doświadczeniem w administracji wojskowej, wsparciu operacyjnym, logistyce, wywiadzie, komunikacji lub pracy w sztabie, które szukają zupełnie nowych wyzwań na rynku cywilnym.

Nie musisz znać wszystkiego o świecie sztuki od pierwszego dnia.

Musisz być zorganizowany, elastyczny, komfortowo czuć się w kontaktach z ludźmi i stać się osobą, na której Artysta będzie mógł polegać.

W zamian oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości ok. £35k + benefity, w tym 25 dni urlopu + dni świąteczne, emeryturę zakładową, laptop i telefon służbowy oraz okazjonalne podróże krajowe i zagraniczne

Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z Jean-Claude Hedouin w Ex-Mil Recruitment Ltd