Asystentka/ Asystent działu

Twój zakres obowiązków

• Aktywne wsparcie jednego z trzech działów: Działu Sprzedaży, Działu Zakupów lub Dział Logistyki i Wsparcia w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych;
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów;
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym. Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie komunikacji z klientem. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i formatek na potrzeby działu handlowego;
• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z dostawcami;
• Składanie zamówień, nadzór i kontrola nad terminowością i kompletnością dostaw;
• Śledzenie postępów projektów i raportowanie o nich;
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności i efektywności działań;
• Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez przełożonego w zależności od potrzeb.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego umożliwiającą komunikację
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość MS Office (w szczególności Excel)
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia przy współpracy z kontrahentami firmy w jednym z trzech działów (Dział Sprzedaży, Dział Zakupów, Dział Wsparcia i Logistyki);
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w młodym i dynamicznym zespole;
• Otwartość na Twoją pomysłowość i kreatywność;
• Stabilne zatrudnienie;
• Zaawansowane narzędzia do organizacji pracy;
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do efektów pracy;
• Możliwości awansu i rozwoju zawodowego zgodnego ze ścieżką kariery;
• Praca stacjonarna w siedzibie firmy w komfortowym biurze;
• Kontakty z firmami współpracującymi z całego świata;
• Prywatną opiekę medyczną z gwarancją dostępności terminów oraz dostępem do specjalistów;
• Szkolenia branżowe;
• Możliwość wspierania akcji charytatywnych przy wsparciu firmy;
• Możliwość zmiany świata na lepsze dzięki byciu lepszym dla siebie i innych.