Administrator ds. Sprzedaży i Logistyki 

Międzynarodowa firma ciesząca się uznaniem, specjalizująca się w projektowaniu i produkcji technologii inżynierii kolejowej, poszukuje Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki do swojego zespołu w Plymouth.

Na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu operacji logistycznych i łańcucha dostaw poprzez zapewnienie efektywnej koordynacji i przemieszczania towarów, prowadzenie dokładnej dokumentacji oraz usprawnianie komunikacji między wewnętrznymi interesariuszami a zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych. Stanowisko ma istotne znaczenie dla zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klienta, kontroli kosztów operacyjnych oraz zgodności z brytyjskimi i międzynarodowymi przepisami transportowymi, celnymi i regulacyjnymi. 
Oprócz podstawowych obowiązków logistycznych, rola wymaga elastycznego i proaktywnego podejścia do wspierania administracyjnego działu sprzedaży, pomagając w obsłudze tymczasowych wzrostów obciążenia pracą oraz zapewniając ciągłość operacji biznesowych w razie potrzeby. 

Do głównych obowiązków należy:

-    Koordynacja i obsługa administracyjna przesyłek przychodzących i wychodzących, z zapewnieniem terminowego odbioru i dostawy 
-    Przygotowywanie, sprawdzanie i prowadzenie dokumentacji logistycznej (np. listów przewozowych, faktur, dokumentów nadawczych, dokumentacji eksportowo-importowej w razie potrzeby) 
-    Współpraca z przewoźnikami, spedytorami i firmami kurierskimi w celu organizacji przesyłek i rozwiązywania problemów 
-    Monitorowanie harmonogramów dostaw oraz proaktywne informowanie odpowiednich interesariuszy o opóźnieniach lub niezgodnościach 
-    Prowadzenie dokładnych zapisów w raportach logistycznych i systemie ERP 
-    Wsparcie ruchów magazynowych, uzgodnień oraz dokładności inwentaryzacji we współpracy z zespołami magazynowymi 
-    Przetwarzanie potwierdzeń dostaw oraz wystawianie faktur dla klientów 
-    Zapewnienie zgodności z procedurami firmy, przepisami BHP oraz obowiązującymi brytyjskimi regulacjami transportowymi 
-    Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące dostaw i danych logistycznych 
-    Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących wyników logistyki, KPI oraz kosztów 
-    Wspieranie inicjatyw ciągłego doskonalenia w obszarze logistyki i łańcucha dostaw     

Wymagane umiejętności i kompetencje na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki 

-    Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne z doskonałą dbałością o szczegóły 
-    Skuteczne umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne 
-    Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku 
-    Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office, w szczególności programem Excel 
-    Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami logistycznymi (np. Insight 123) – nastawienie na rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście

Wiedza i doświadczenie 

-    Poprzednie doświadczenie na stanowisku logistycznym, w łańcuchu dostaw lub na stanowisku administracyjnym 
-    Znajomość podstawowych procesów logistycznych i transportowych 
-    Doświadczenie w pracy z danymi, dokumentacją i terminami

Mile widziane

-    Znajomość brytyjskiego prawa transportowego lub międzynarodowych procedur spedycyjnych 
-    Doświadczenie w dokumentacji importowo-eksportowej (Incoterms, dokumentacja celna) Kwalifikacja z zakresu logistyki lub łańcucha dostaw

Wynagrodzenie: ok. 28 000 – 30 000 GBP plus pakiet świadczeń obejmujący:

-    Program emerytalny
-    Opiekę medyczną
-    Elastyczny czas pracy
-    25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni świąteczne

Aby uzyskać więcej informacji i zgłosić się na to stanowisko, skontaktuj się z nami już teraz.

Navartis to agencja rekrutacyjna i pracodawca promujący równość oraz różnorodność.
Usługi reklamowane przez Navartis mają charakter Agencji Pracy / Biura Pośrednictwa Pracy