Zatrudnienie od 01.05.2026 r.

Termin składania ofert do 14.04.2026 r.

Wymagania niezbędne:

Obywatelstwo polskie lub innych państw członkowskich UE zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie: średnie i minimum 4 lata stażu pracy lub wyższe i minimum 2 lata stażu pracy,
dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office,
dobra znajomość przepisów kadrowych i umiejętność stosowania ich w praktyce,
umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego),
znajomość obsługi programu „Płatnik”,
znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT),
znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie:
ustawy Karta Nauczyciela,
ustawy Kodeks pracy,
ustawy o pracownikach samorządowych,
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce budżetowej,
komunikatywność i umiejętność współpracy,
sumienność, dokładność, odpowiedzialność, skuteczność działania, komunikatywność,
znajomość ustawy Prawo oświatowe,
znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,
znajomość przepisów w zakresie prowadzenia akt pracowniczych,
znajomość programu VULCAN – PŁACE.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Prowadzenie akt osobowych nauczycieli i pracowników szkół, sporządzanie umów o pracę, porozumień i wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy pracownikom,
prowadzenie rozliczeń ewidencji czasu pracy,
przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników CUW i placówek obsługiwanych,
sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych,
uzupełnianie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych o dane dotyczące zatrudnienia,
uzupełnianie SIO o dane dotyczące zatrudnienia,
uczestnictwo w kontrolach prowadzonych przez Centrum w placówkach oświatowych,
współpraca przy postępowaniach w sprawie awansu zawodowego nauczycieli,
przygotowanie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,
prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli,
udział w przygotowaniu materiałów i informacji do rocznego sprawozdania z realizacji zadań oświatowych,
sporządzanie list płac w programie Vulcan – Płace dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w placówkach oświatowych,
sporządzanie list innych wypłat związanych z działalnością szkół (świadczenia socjalne, stypendia dla uczniów),
sporządzanie przelewów na konta osobiste pracowników obsługiwanych placówek,
wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników,
rozliczanie rachunków z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,
prowadzenie rozliczeń składek ZUS oraz innych świadczeń i deklaracji rozliczeniowych dla ZUS,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dla ZUS (m.in. ZUA, ZCNA, IR, DRA, RCA)
sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT,
załatwianie interesantów i innych spraw wynikających z pełnienia obowiązków pracownika ds. kadr i płac,
udział w przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń dyrektora CUW, decyzji, pism i innych dokumentów z zakresu swoich zadań.

Wymagane dokumenty:

list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
życiorys – curriculum vitae opatrzone własnoręcznym podpisem,
dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy),
dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie świadectw i dyplomów),
dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń (kserokopie dyplomów i zaświadczeń),
dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień (kserokopie zaświadczeń, certyfikatów),
w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – ksero dokumentu potwierdzającego obywatelstwo oraz dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej,
oryginał kwestionariusza osobowego,
oświadczenie kandydata/kandydatki, że nie był/była skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie kandydata/kandydatki, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem: Nabór – stanowisko ds. kadr i płac w CUW należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Michałowice w biurze podawczym lub do pokoju 108, w terminie do dnia 14.04.2026 r. do godz. 16.00. Na kopercie należy podać: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres mail oraz numer telefonu kontaktowego.