ASYSTENT/KA

Obowiązki

● Bieżąca obsługa sekretariatu tj.: odbieranie telefonów, prowadzenie kalendarza przełożonego,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

● Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy przełożonym a innymi komórkami

organizacyjnymi w firmie

● Przygotowywanie dokumentów

● Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji

● Organizacja spotkań i posiedzeń

● Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży

● Odpowiadanie na wiadomości e-mail i połączenia

● Nadzór nad poprawną i terminową realizacją procesów kadrowych

Wymagania

● Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Rosyjski lub ukraiński mile widziany 

● Doświadczenie nie jest wymagane

● Umiejętność redagowania pism urzędowych, biznesowych

● Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)

● Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów

● Dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa, sumienność, samodzielność

Oferujemy

● Elastyczny grafik pracy

● Możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju zawodowego

● Pracę w miłej atmosferze opartą na wzajemnym zaufaniu i szacunku

● Dostęp do szkoleń

● Premie w zależności od wyników

● Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon).