Dyspozytor / Dyspozytorka floty samochodowej

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby do krótkoterminowego wsparcia dyspozytorni odpowiedzialnej za obsługę floty samochodowej wykorzystywanej przy produkcji telewizyjnej. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i komunikatywną, a praca z dokumentacją, systemami i bieżąca koordynacja zadań nie stanowią dla Ciebie problemu, ta oferta może być dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

- Prowadzenie ewidencji ruchu samochodów służbowych oraz wyjazdów.

- Tworzenie i aktualizowanie grafików oraz rezerwacji pojazdów w programie Excel.

- Obsługa wewnętrznych systemów ewidencyjnych.

- Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z kierowcami oraz użytkownikami floty.

- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii i usterek pojazdów oraz przekazywanie ich do serwisu.

- Wydawanie i przyjmowanie samochodów oraz kluczyków.

- Przygotowywanie dokumentacji związanej ze zwrotem pojazdów.

- Bieżące wsparcie operacyjne pracy dyspozytorni.

Oczekiwania:

- Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.

- Umiejętność sprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

- Podstawowa znajomość programu Excel.

- Umiejętność obsługi komputera i gotowość do pracy z wewnętrznymi systemami.

- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

- Gotowość do pracy zmianowej po 12 godzin, również w godzinach nocnych, weekendy i święta, zgodnie z ustalonym grafikiem.

- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w logistyce, transporcie, obsłudze floty, dyspozytorni, koordynacji operacyjnej, obsłudze klienta lub help desku.

Oferujemy:

- Krótkoterminową współpracę na okres 6-8 tygodni, z możliwością przedłużenia.

- Kilkudniowe szkolenie stanowiskowe i wdrożenie do obowiązków.

- Pracę w całodobowo funkcjonującej dyspozytorni.

- Stacjonarne miejsce pracy w Warszawie, w ogrzewanym i klimatyzowanym kontenerze biurowym z - zapleczem socjalnym.

- Możliwość szybkiego rozpoczęcia współpracy - termin do ustalenia.

 

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570