Pracownik Administracyjno-Biurowy

Do AUREN Studio poszukujemy Pracownika Administracyjno-Biurowego, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie administracyjne firmy, organizację dokumentacji oraz sprawne funkcjonowanie codziennych procesów biurowych.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie realizować zadania administracyjne, dba o porządek w dokumentacji i wspiera zespół w codziennej pracy.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,
• obsługa poczty elektronicznej i korespondencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów administracyjnych,
• prowadzenie ewidencji dokumentów i spraw administracyjnych,
• organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• wsparcie w organizacji spotkań i bieżących spraw biurowych,
• monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
• zamawianie podstawowych materiałów biurowych i kontrolowanie ich dostępności,
• współpraca z Sekretariatem, HR oraz pozostałymi działami AUREN Studio,
• wsparcie Dyrektora Zarządzającego i zespołu w zadaniach administracyjnych,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji w firmie,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.

Wymagania

• dobra organizacja pracy,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• systematyczność i punktualność,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych,
• dobra znajomość poczty elektronicznej i pakietu biurowego,
• komunikatywność i kultura osobista,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do dokumentów oraz informacji firmowych,
• umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne warunki współpracy,
• pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
• jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi administracyjnych,
• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
• współpracę z różnymi działami AUREN Studio,
• możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy,
• przyjazną atmosferę pracy.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i potrafisz sprawnie zadbać o administracyjne zapleże firmy, chcemy Cię poznać. Dołącz do AUREN Studio i wesprzyj nasz zespół w sprawnym funkcjonowaniu codziennej pracy.