Recepcjonistka / Recepcjonista – Instytut Badań Kosmetyków

Twój zakres obowiązków: 

obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z klientami/probantami

umawianie wizyt, koordynowanie kalendarza oraz dbanie o sprawny przebieg wizyt

obsługa dokumentacji oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych

współpraca z zespołem badań in vivo i pozostałymi działami firmy

przyjmowanie próbek oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

dbałość o profesjonalny wizerunek recepcji i firmy

realizacja bieżących prac administracyjnych

prace związane z utrzymaniem obowiązujących procedur i standardów jakości 

Nasze wymagania:

wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)

doświadczenie na stanowisku recepcjonistki lub w obsłudze klienta (mile widziane w branży medycznej, laboratoryjnej lub kosmetycznej)

bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

umiejętność pracy z klientem i pozytywne nastawienie

znajomość obsługi komputera (MS Office, systemy rezerwacyjne – mile widziane)

dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana)

dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie

To oferujemy

pełne wdrożenie w obowiązki oraz szkolenia przygotowujące do pracy

pracę w młodym, profesjonalnym i wspierającym zespole

stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnim doświadczeniem

bardzo dobrą atmosferę pracy

spotkania integracyjne

otwartość na pomysły i inicjatywę

elastyczne podejście do pracownika

możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji