Sekretarka / Sekretarz

Do AUREN Studio poszukujemy Sekretarki / Sekretarza, która/y będzie odpowiedzialna/y za sprawną organizację pracy biura, bieżącą obsługę administracyjną oraz wsparcie zespołu i Dyrektora Zarządzającego.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie, dba o szczegóły i zapewnia sprawne funkcjonowanie codziennej pracy biura.

Zakres obowiązków

• organizacja bieżącej pracy administracyjnej biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
• kontakt z klientami, współpracownikami i partnerami AUREN Studio,
• prowadzenie kalendarza spotkań i terminów,
• organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów administracyjnych,
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• obsługa poczty elektronicznej i firmowych skrzynek kontaktowych,
• przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalną obsługę osób odwiedzających biuro,
• monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
• wsparcie Dyrektora Zarządzającego w bieżących zadaniach organizacyjnych,
• współpraca z działami AUREN Studio przy realizacji zadań administracyjnych,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• sprawna obsługa komputera i pakietu biurowego,
• dobra znajomość poczty elektronicznej i narzędzi biurowych,
• umiejętność profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji firmowych,
• punktualność i systematyczność,
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne warunki współpracy,
• pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
• jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
• bezpośrednią współpracę z zespołem i Dyrektorem Zarządzającym,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi organizacyjnych i administracyjnych,
• możliwość rozwoju i awansu w strukturach AUREN Studio,
• pracę przy różnorodnych projektach i zadaniach.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz zadbać o sprawne funkcjonowanie biura, chcemy Cię poznać. Dołącz do AUREN Studio i wesprzyj nasz zespół w codziennej organizacji pracy.