recepcjonista / recepcjonistka

Dla naszego klienta - międzynarodowej firmy dzialającej w branży autobusowej i motoryzacyjnej - poszukujemy Recepcjonisty lub Recepcjonistki, osoby, która z zaangażowaniem wesprze codzienne funkcjonowanie biura.

oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwością przedłużenia współpracy.
• stabilną pracę stacjonarną w pełnym wymiarze godzin.
• pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
• zorganizowany proces onboardingu, który ułatwia poznanie stanowiska i poczucie pewności w nowej roli.
• dogodną lokalizację biura w Wolicy przy trasie, z dostępnym parkingiem bezpośrednio przy oddziale.

zadania:

• zarządzanie korespondencją i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumnetów oraz faktur
• tworzenie raportów
• odbieranie połączeń i maili przychodzących
• aktywne wspieranie biura obsługi klienta - obsługa klientów odwiedzających biuro
• fakturowanie usług oraz zarządzanie zleceniami w systemie
• pomoc przy akcjach marketingowych firmy
• zarządzanie kalendarzem dyrektora

oczekujemy:

• pierwszego doświadczenia pracy w administracji lub recepcji (min. 6 miesięcy)
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
• doświadczenia w pracy z pakietem Office (Word, PowerPoint Excel)
• posiadania prawa jazdy kategorii B
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (m.in. B1)
• zdolności organizacyjnych

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia