Tworzymy nowy obszar w Scalo

W Scalo budujemy zespół odpowiedzialny za kompleksową koordynację współpracy z zewnętrznymi specjalistami świadczącymi usługi w modelu B2B. Poszukujemy osób do zespołu we Wrocławiu oraz w Katowicach.

Zespół będzie wspierał cały cykl współpracy - od rozpoczęcia świadczenia usług, przez bieżące zmiany i Internal Mobility, aż po zakończenie współpracy - dbając jednocześnie o sprawność procesów, jakość danych i zgodność z przyjętymi standardami.

Zakres obowiązków

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance

Wymagania

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej
• znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami
• potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie
• jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji
• potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować
• swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacji
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową
• dobrze znasz Microsoft 365

Mile widziane doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.

Co oferujemy

• Benefit box - pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer
• Język angielski - regularne zajęcia online z lektorem
• Be the Brand - możliwość budowania marki osobistej
• Integracje i wydarzenia firmowe
• Program poleceń
• Ubezpieczenie grupowe

Regularna praca hybrydowa.