Główny Koordynator Wsparcia i Logistyki (276dm) – Londyn - Mayfair & Kensington - £60,000 pensja podstawowa plus premia uznaniowa i dodatkowe benefity

Poszukujemy wysoce kompetentnej, praktycznej i niezawodnej osoby na stanowisko Głównego Koordynatora Wsparcia i Logistyki, która będzie wspierać prywatnego Principala w praktycznych i operacyjnych aspektach codziennego życia.

ZE WZGLĘDU NA CHARAKTER DZIAŁALNOŚCI NASZEJ AGENCJI REKRUTACYJNEJ, MOŻEMY REPREZENTOWAĆ WYŁĄCZNIE OSOBY Z DOŚWIADCZENIEM WOJSKOWYM.

Jest to zróżnicowane, zaufane stanowisko dla osoby, która naprawdę czerpie satysfakcję z wykonywania zadań w sposób rzetelny. Idealny kandydat będzie wysoce zorganizowany, punktualny, dyskretny i gotowy przejmować odpowiedzialność za zadania bez konieczności stałego nadzoru. Środowisko pracy charakteryzuje się wysokimi standardami, niskim poziomem formalności i decentralizacją. Cenione są niezawodność, rozsądek i skuteczność w działaniu, a nie hierarchia czy tytuły zawodowe. Oczekujemy, że kandydat będzie zauważał, co należy zrobić, przejmował odpowiedzialność i zapewniał prawidłowe wykonanie zadań.

Stanowisko szczególnie odpowiada osobom z doświadczeniem wojskowym, zwłaszcza kandydatom posiadającym doświadczenie w zakresie wsparcia operacyjnego, logistyki, kierowania pojazdami, obowiązków ordynanskich, standardów mess lub podobnych środowisk, w których wymagana jest dbałość o szczegóły i konsekwentnie wysokie standardy.

Zakres obowiązków
Będziesz wspierać Principala w różnorodnych zadaniach praktycznych, logistycznych i codziennych, zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i za granicą.
Do obowiązków należeć będą m.in.:
•Bezpieczne, profesjonalne i dyskretne prowadzenie pojazdów.
•Organizacja podróży i przemieszczeń z zachowaniem doskonałej punktualności i planowania z wyprzedzeniem.
•Wykonywanie zleceń i zadań praktycznych w sposób efektywny i dokładny.
•Wsparcie w zakresie podróży i powiązanej logistyki.
•Współpraca z dostawcami, kontrahentami oraz członkami szerszego zespołu.
•Utrzymywanie wysokich standardów prezentacji pojazdów, sprzętu i miejsc pracy.
•Rozwiązywanie problemów praktycznych i znajdowanie rozsądnych rozwiązań.
•Prowadzenie prostych rejestrów, list kontrolnych, dzienników oraz informacji o dostawcach.
•Przewidywanie potrzeb i rozwiązywanie problemów, zanim się pojawią.
•Wsparcie pozostałych członków zespołu w razie potrzeby.

Jest to w pełni praktyczne stanowisko wymagające postawy „żadna praca nie jest zbyt mała”.

Definicja sukcesu na tym stanowisku
Osiągniesz sukces na tym stanowisku, jeśli:
•Przemieszczenia i potrzeby praktyczne Principala będą obsługiwane w sposób bezpieczny, punktualny i dyskretny.
•Staniesz się osobą, której można po prostu zaufać w kwestii realizacji zadań.
•Zadania będą wykonywane rzetelnie i kończone bez konieczności powtarzanego nadzoru.
•Pozostaniesz spokojny i profesjonalny w sytuacjach zmian planów lub zwiększonego napięcia.
•Twój sposób bycia i prezencja będą konsekwentnie na wysokim poziomie.
•Będziesz wcześnie identyfikować problemy i przejmować odpowiedzialność za ich rozwiązanie.

Wymagania podstawowe
Kandydaci muszą posiadać:
•Czyste brytyjskie prawo jazdy.
•Silne i pewne umiejętności prowadzenia pojazdów.
•Pewność siebie w prowadzeniu pojazdów w Londynie oraz gotowość do jazdy za granicą.
•Paszport brytyjski lub unijny.
•Gotowość do podróży międzynarodowych trwających do dwóch tygodni miesięcznie.
•Elastyczność w zakresie godzin pracy.
•Prawdziwą przyjemność z pracy w otoczeniu psów i dzieci.
•Biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
•Podstawowe umiejętności rachunkowe.
•Doskonałą punktualność i organizację osobistą.
•Wysoki poziom uczciwości i dyskrecji.
•Prawdziwą przyjemność z przebywania w towarzystwie psów oraz gotowość do regularnego wyprowadzania psa.

Umiejętności i cechy osobiste
Poszukujemy osoby, która wykazuje:
•Wyjątkową dbałość o szczegóły.
•Wysokie standardy osobiste i zawodowe.
•Podejście „gotowe do inspekcji” w zakresie prezentacji.
•Silne umiejętności praktyczne i manualne.
•Naturalne instynkty rozwiązywania problemów.
•Doskonałe zarządzanie czasem.
•Umiejętność ustalania priorytetów i szybkiego dostosowywania się do zmian harmonogramu.
•Silną konsekwencję w działaniu i poczucie odpowiedzialności.
•Pewność siebie w pracy samodzielnej.
•Umiejętność efektywnej pracy w ramach szerszego zespołu.
•Profesjonalną i uprzejmą komunikację.
•Rozsądny osąd co do tego, kiedy działać samodzielnie, a kiedy eskalować sprawę.
•Dumą z dostarczania doskonałej obsługi, szczególnie gdy nikt nie patrzy.

Preferowane doświadczenie
Doświadczenie wojskowe będzie wysoko cenione, szczególnie w obszarach:
•Wsparcia operacyjnego.
•Logistyki.
•Transportu lub kierowania pojazdami.
•Obowiązków ordynanskich lub mess.
•Funkcji wsparcia w Royal Marines, Army, RAF lub Royal Navy.
•Odpowiednie doświadczenie w prywatnych gospodarstwach domowych UHNW, family office, executive driving, operacjach prywatnych, jachtingu lub podobnych środowiskach usługowych o wysokich standardach będzie dodatkowym atutem.

Kwalifikacje formalne są mile widziane, ale nie stanowią głównego kryterium. Charakter, osąd, profesjonalizm i skuteczność w działaniu są znacznie ważniejsze.

W razie potrzeby można zapewnić dodatkowe szkolenia, w tym zaawansowane kursy jazdy lub kwalifikacje motorowodne.

Szansa
Stanowisko ma stać się długoterminową, zaufaną rolą w szerszej sieci Principala.
Dla odpowiedniej osoby istnieje możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności.
Stanowisko będzie odpowiednie dla osoby, która lubi być użyteczna, rozwiązywać problemy, podróżować międzynarodowo i pracować w środowisku, w którym codziennie oczekuje się wysokich standardów.

Jeśli jesteś zainteresowany/a aplikacją, prosimy o przesłanie CV do Dana Martina w Ex-Mil Recruitment Ltd