Recepcjonista szkolny – Bexhill
Bexhill | Pełny etat | Natychmiastowy start | Do 6 miesięcy | Możliwość stałego zatrudnienia
Teach South Kent aktualnie rekrutuje doświadczonego Recepcjonistę do pracy w ruchliwej i przyjaznej szkole średniej w Bexhill.
Jest to doskonała okazja dla doświadczonego recepcjonisty lub specjalisty ds. obsługi klienta, który lubi pracę z ludźmi i czuje się pewnie w dynamicznym środowisku. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie przyjaznym i profesjonalnym pierwszym punktem kontaktu dla uczniów, rodziców, pracowników oraz gości szkoły.
Początkowy okres zatrudnienia ma trwać do 6 miesięcy, z możliwością przejścia na stanowisko stałe dla odpowiedniego kandydata.
Zakres obowiązków

• Powitanie gości, rodziców i uczniów w szkole
• Obsługa ruchomego stanowiska recepcji
• Odbieranie telefonów i obsługa zgłoszeń
• Przekazywanie wiadomości i informacji do właściwych pracowników
• Wspieranie procedur szkoły w zakresie bezpieczeństwa i obsługi gości
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji i ewidencji
• Współpraca z zespołem wsparcia szkoły
• Zapewnianie profesjonalnej, przyjaznej i uprzejmej obsługi
• Wspieranie innych funkcji szkoły w razie potrzeby

Istnieje również możliwość wsparcia w zakresie komunikacji szkolnej, organizacji wydarzeń oraz aktualizacji strony internetowej.
Wymagania- Poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie na stanowisku recepcjonisty i czuje się komfortowo w ruchliwym oraz wymagającym środowisku pracy.
Oczekujemy:

• Przyjaznego, otwartego i profesjonalnego podejścia
• Swobody w kontaktach bezpośrednich oraz telefonicznych
• Wysokiej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów
• Opanowania i profesjonalizmu w sytuacjach pod presją
• Biegłości w obsłudze komputera oraz programu Microsoft Office
• Niezawodności i umiejętności pracy zespołowej
• Umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji
• Zachowania poufności
• Elastyczności i gotowości do wspierania różnych obszarów szkoły

Doświadczenie w pracy w szkole będzie dodatkowym atutem, jednak kluczowe jest doświadczenie na stanowisku recepcjonisty lub w obszarze obsługi klienta.
Godziny pracy- Stanowisko obejmuje 37 godzin tygodniowo w systemie dwutygodniowym:
Tydzień 1: 7:30–16:00
Tydzień 2: 8:30–17:00
Kandydat musi być dostępny do pracy w obu systemach zmianowym.
Praca nie jest wymagana w okresie ferii szkolnych.
Data rozpoczęcia- Szkoła planuje zatrudnić osobę jak najszybciej, najlepiej przed połową października, aby umożliwić dokładne przekazanie obowiązków i przeszkolenie przez obecnego recepcjonistę.
Wywiady z wybranymi kandydatami zostaną zorganizowane niezwłocznie, dlatego zachęcamy do szybkiego składania aplikacji.
Dlaczego warto aplikować?

• Pełny etat w ruchliwej szkole średniej
• Do 6 miesięcy zatrudnienia z możliwością przejścia na umowę stałą
• Wspierające środowisko pracy
• Możliwość rozwoju