Podsumowanie

Główny wykonawca i Partner Projektowy, specjalizujący się w budowie zrównoważonych połączeń dla rynków transportowych, infrastrukturalnych i energetycznych, poszukuje Koordynatora Transportu do swojego zespołu w Doncaster.

Na stanowisku Koordynatora Transportu będziesz pełnić obowiązki administratora w Dziale Sprzętu i Transportu, wspierając zespół w zakresie ogólnej administracji.

Główne obowiązki:

-    Utrzymywanie dokładnych rejestrów całego sprzętu, pojazdów, narzędzi i wyposażenia, w tym certyfikatów, terminów przeglądów, historii serwisowej oraz umów najmu
-    Koordynacja serwisów, napraw, badań technicznych MOT, odpowiednich przeglądów oraz harmonogramów konserwacji z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
-    Zarządzanie wynajmem sprzętu i pojazdów – wystawianie zamówień, śledzenie terminów rozpoczęcia i zakończenia najmu oraz zapewnienie efektywnego kosztowo wykorzystania
-    Wsparcie systemów śledzenia floty, aktualizacja danych dotyczących przebiegu, motogodzin, usterek i wskaźników wykorzystania
-    Przetwarzanie dokumentacji kierowców i operatorów, w tym sprawdzenie uprawnień, ewidencja szkoleń, wprowadzeń oraz kart kompetencji
-    Obsługa zgłoszeń usterek i uszkodzeń, zapewnienie terminowego rejestrowania, eskalacji i rozwiązywania problemów
-    Rejestrowanie i zarządzanie mandatami za parkowanie i przekroczenie prędkości oraz innymi wykroczeniami drogowymi, a także refakturowanie szkód i kosztów w uzasadnionych przypadkach.
-    Utrzymywanie dokumentacji P11D oraz współpraca z zespołem ds. Sprzętu i Transportu, HR i płacami w zakresie tych rejestrów.
-    Zapewnienie terminowej realizacji/autoryzacji zgłoszeń pojazdów od HR i Kierowników Projektów.
-    Wsparcie zespołu zarządzającego zdarzeniami drogowymi (RTC), w tym kontakt z firmami wynajmującymi oraz warsztatami/przedsiębiorstwami.
-    Wykonywanie innych zadań wspomagających zespół zgodnie z poleceniami.

Profil kandydata

-    Doświadczenie w administracji sprzętu, floty, transportu lub ewidencji majątku (mile widziane)
-    Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami
-    Pewna komunikacja na wszystkich poziomach organizacji
-    Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz systemów zarządzania majątkiem/flotą
-    Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w prowadzeniu dokumentacji
-    Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i udzielania wsparcia w razie potrzeby.
-    Doskonałe umiejętności interpersonalne.
-    Umiejętność zachowania spokoju i dotrzymywania terminów.
-    Karta PTS mile widziana 
-    Prawo jazdy kat. B oraz własny pojazd – mile widziane

Wynagrodzenie: £28,000 - £32,000.00 w zależności od doświadczenia plus:

-    25 dni urlopu wypoczynkowego plus 8 dni świątecznych rocznie.
-    Emerytura – 5% składka pracownika (program salary exchange, pracownik może wpłacać więcej) + 5% składka pracodawcy.
-    Pakiet medyczny – opcjonalne świadczenie wspomagające pokrycie codziennych wydatków, takich jak stomatologia, optyka, recepty, konsultacje lekarskie w dowolnym momencie, wsparcie EAP obejmujące również dzieci na utrzymaniu.
-    Pakiet medyczny – program benefitów oferujący rabaty m.in. na wyjścia, podróże, vouchery, siłownie itp.

W celu natychmiastowego rozpatrzenia kandydatury na stanowisko Koordynatora Transportu skontaktuj się z nami już teraz.

Rozmowy poufne mile widziane w celu uzyskania dodatkowych informacji 
Navartis jest agencją rekrutacyjną i pracodawcą promującym równość i różnorodność