Administrator ds. płac i biura

SRB Accountancy Limited | Sudbury, near Uttoxeter
Godziny: 36,5 godziny tygodniowo, z możliwością pracy w niepełnym wymiarze/godzin elastycznych dla odpowiedniego kandydata
Wynagrodzenie: Zależne od doświadczenia
Tryb pracy: Praca stacjonarna z możliwością pracy hybrydowej

SRB Accountancy Limited to przyjazna, ugruntowana firma biegłych rewidentów i doradców biznesowych. Opiekujemy się firmami zarządzanymi przez właścicieli oraz osobami prywatnymi z wielu branż i poszukujemy doświadczonego, zorganizowanego oraz rzetelnego Administratora ds. płac i biura do naszego zespołu.

Ze względu na naszą lokalizację musisz posiadać prawo jazdy oraz mieszkać w odległości ok. 30 minut dojazdu od naszego biura w Sudbury.

Zakres obowiązków

Stanowisko łączy obsługę płac klientów z codzienną administracją kancelarii. Będziesz ściśle współpracować z dyrektorami i resztą zespołu oraz stanowić główny punkt kontaktu dla klientów w sprawach płacowych.

Doświadczenie w prowadzeniu płac jest warunkiem koniecznym na tym stanowisku.

Obowiązki związane z płacami

• Prowadzenie tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych list płac dla portfela klientów
• Składanie deklaracji FPS i EPS do HMRC
• Obsługa przyjęć, zwolnień, P45 i P60
• Obliczanie świadczeń ustawowych, w tym SSP, SMP i SPP
• Przeprowadzanie ocen auto-enrolment, składanie deklaracji emerytalnych oraz ponowne zapisy
• Przygotowywanie pasków płacowych i raportów płacowych dla klientów
• Szybkie i rzetelne odpowiadanie na zapytania klientów oraz HMRC
• Wsparcie przy przygotowywaniu P11D w razie potrzeby (możliwe szkolenie)

Obowiązki administracyjne biura

• Odbieranie telefonów i witanie klientów
• Zarządzanie pocztą, e-mailami i wpływającą dokumentacją
• Skanowanie, archiwizacja i przechowywanie dokumentów klientów
• Wsparcie przy onboardingu nowych klientów, listach zaangażowania oraz kontrolach AML
• Wsparcie w zakresie sekretariatu spółek, w tym prowadzenie rejestrów spółek i przygotowywanie zgłoszeń do Companies House
• Pomoc w zarządzaniu kalendarzami oraz ogólna administracja na rzecz dyrektorów i zespołu

Profil kandydata

Aby zostać rozważonym na to stanowisko, musisz spełniać następujące wymagania:

• Co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu płac, najlepiej w kancelarii księgowej lub biurze płacowym
• Doświadczenie w składaniu deklaracji RTI, auto-enrolment oraz świadczeniach ustawowych
• Pełne brytyjskie prawo jazdy oraz dostęp do samochodu ze względu na lokalizację biura
• Mieszkanie w odległości ok. 30 minut dojazdu od Sudbury, near Uttoxeter
• Wysoka dokładność i umiejętności organizacyjne, w tym zdolność do zarządzania zróżnicowanym zakresem obowiązków i dotrzymywania terminów
• Wyraźna i profesjonalna komunikacja – zarówno telefoniczna, jak i pisemna
• Biegłość w obsłudze Microsoft 365
• Gotowość do regularnego przychodzenia do biura w ustalone dni w celu obsługi recepcji i kontaktów z klientami

Doświadczenie z Xero, QuickBooks Online lub oprogramowaniem płacowym takim jak BrightPay będzie dodatkowym atutem. Kwalifikacja CIPP lub jej zdobywanie będzie mile widziane, choć nie jest wymagane.

Doświadczenie w zakresie AML lub pracy sekretariatu spółek będzie przydatne, choć zapewniamy stosowne szkolenie.

Godziny i elastyczność

Standardowy tydzień pracy wynosi 36,5 godziny, jednak rozważymy także pracę w niepełnym wymiarze lub elastyczny grafik dla odpowiedniego kandydata.

Stanowisko wymaga regularnej obecności w biurze w Sudbury ze względu na zadania administracyjne i kontakt z klientami. Istnieje jednak możliwość częściowej pracy hybrydowej, w zależności od doświadczenia i ustalonego trybu pracy.

Jeśli jesteś doświadczonym specjalistą ds. płac i szukasz zróżnicowanego stanowiska łączącego wiedzę płacową z szerszymi obowiązkami administracyjnymi, zapraszamy do kontaktu.

 

 

 

INDLS

Equals One to agencja reklamowa i rekrutacyjna działająca w imieniu klienta przy promocji tego ogłoszenia. W razie dalszego zainteresowania Twoją kandydaturą możesz zostać skontaktowany bezpośrednio przez pracodawcę. Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń nie jesteśmy w stanie przekazać szczegółowej informacji zwrotnej w przypadku odrzucenia aplikacji.