Administrator ds. Płac i Administracji Biurowej

SRB Accountancy Limited | Sudbury, near Uttoxeter
Godziny: 36,5 godziny tygodniowo, z możliwością pracy w niepełnym wymiarze/godzin elastycznych dla odpowiedniego kandydata
Wynagrodzenie: £25,500 do £31,000 FTE
Tryb pracy: Praca stacjonarna w biurze z możliwością pracy hybrydowej

SRB Accountancy Limited to przyjazna, ugruntowana firma biegłych rewidentów i doradców biznesowych. Opiekujemy się firmami zarządzanymi przez właścicieli oraz osobami prywatnymi z wielu różnych branż i poszukujemy doświadczonego, zorganizowanego oraz niezawodnego Administratora ds. Płac i Administracji Biurowej do naszego zespołu.

Ze względu na lokalizację musisz posiadać prawo jazdy oraz mieszkać w odległości ok. 30 minut dojazdu od naszego biura w Sudbury.

Zakres obowiązków

Stanowisko łączy obsługę płac klientów z codzienną administracją biura. Będziesz ściśle współpracować z dyrektorami i resztą zespołu oraz stanowić główne źródło kontaktu z klientami w sprawach płacowych.

Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą płac jest warunkiem koniecznym.

Obowiązki związane z płacami

• Przetwarzanie tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych list płac dla portfolio klientów
• Składanie deklaracji FPS i EPS do HMRC
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników, w tym P45 i P60
• Obliczanie świadczeń ustawowych, w tym SSP, SMP i SPP
• Przeprowadzanie ocen auto-enrolment, składanie deklaracji emerytalnych oraz re-enrolment
• Przygotowywanie pasków płacowych i raportów płacowych dla klientów
• Szybkie i dokładne odpowiadanie na zapytania klientów oraz HMRC
• Wsparcie przy przygotowywaniu P11D w razie potrzeby (możliwe szkolenie)

Obowiązki administracyjne biura

• Odbieranie telefonów i witanie klientów
• Zarządzanie korespondencją, pocztą elektroniczną i dokumentami przychodzącymi
• Skanowanie, archiwizacja i prowadzenie dokumentacji klientów
• Wsparcie przy onboardingu nowych klientów, przygotowywaniu listów zaangażowania oraz przeprowadzaniu kontroli AML
• Wsparcie w zakresie prac sekretariatu spółek, w tym prowadzenie rejestrów spółek i przygotowywanie zgłoszeń do Companies House
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzami oraz ogólna administracja na rzecz dyrektorów i zespołu

Profil kandydata

Aby zostać rozważonym na to stanowisko, musisz spełniać następujące wymagania:

• Co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze płac, najlepiej w biurze rachunkowym lub agencji płacowej
• Doświadczenie w składaniu deklaracji RTI, obsłudze auto-enrolment oraz świadczeń ustawowych
• Pełne brytyjskie prawo jazdy oraz dostęp do samochodu ze względu na lokalizację biura
• Mieszkanie w odległości ok. 30 minut dojazdu od Sudbury, near Uttoxeter
• Wysoka dokładność i umiejętności organizacyjne, w tym zdolność do zarządzania zróżnicowanym zakresem obowiązków i dotrzymywania terminów
• Wyraźna i profesjonalna komunikacja – zarówno telefoniczna, jak i pisemna
• Biegłość w obsłudze Microsoft 365
• Gotowość do regularnego przychodzenia do biura w ustalone dni w celu obsługi recepcji i kontaktów z klientami

Doświadczenie z programami Xero, QuickBooks Online lub oprogramowaniem płacowym takim jak BrightPay będzie dodatkowym atutem. Kwalifikacja CIPP lub postęp w jej zdobywaniu będzie mile widziany, choć nie jest wymagany.

Doświadczenie w zakresie AML lub prac sekretariatu spółek będzie przydatne, choć zapewniamy odpowiednie szkolenie.

Godziny pracy i elastyczność

Standardowy tydzień pracy wynosi 36,5 godziny, jednak rozważymy również pracę w niepełnym wymiarze lub na elastycznych warunkach dla odpowiedniego kandydata.

Stanowisko wymaga regularnej obecności w biurze w Sudbury ze względu na zadania administracyjne i kontakt z klientami. Istnieje jednak możliwość częściowej pracy hybrydowej, w zależności od doświadczenia i ustalonego trybu pracy.

Jeśli jesteś doświadczonym specjalistą ds. płac i szukasz zróżnicowanego stanowiska łączącego wiedzę płacową z szerszymi obowiązkami administracyjnymi, zapraszamy do kontaktu.

 

 

 

INDLS

Equals One jest agencją reklamową i rekrutacyjną działającą w imieniu klienta przy promocji tego ogłoszenia. W razie potrzeby pracodawca może skontaktować się z Tobą bezpośrednio. Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń nie jesteśmy w stanie przekazać szczegółowej informacji zwrotnej w przypadku odrzucenia aplikacji.