Events Executive

Yorkshire Children’s Charity HQ Leeds 7 (okazjonalne podróże po Yorkshire)

Wynagrodzenie: £28,000-£33,000 rocznie, w zależności od umiejętności i doświadczenia

Pełny etat, na czas nieokreślony

Praca w biurze od poniedziałku do czwartku – praca zdalna w piątki

Czy jesteś doświadczonym, wysoko zorganizowanym specjalistą ds. eventów, szukającym nowego wyzwania z realnym celem i możliwością szybkiego awansu?

Yorkshire Children’s Charity poszukuje utalentowanego Events Executive, który będzie kierował planowaniem i realizacją różnorodnego programu wydarzeń. To nie jest typowa rola planisty eventów – szukamy osoby z silną orientacją biznesową, która rozumie, jak projektować i dostarczać wyjątkowe wydarzenia przynoszące wymierne rezultaty.

Jesteśmy organizacją charytatywną o podejściu biznesowym – dynamiczną, procesową i nastawioną na wyniki. Szukamy osoby, która podziela naszą ambicję, by każde wydarzenie było sukcesem i jednocześnie zmieniało życie dzieci w Yorkshire.

Będziesz współpracować z Head of Events i odpowiadać za kompleksowe zarządzanie zróżnicowanym portfelem wydarzeń – od flagowych gal fundraisingowych i partnerstw korporacyjnych po kameralne spotkania z darczyńcami. Będziesz wnosić świetne pomysły, planować je skrupulatnie i zapewniać ich bezbłędną realizację.

Organizacja planuje rozwijać wybranego kandydata przez okres 12 miesięcy z możliwością awansu na stanowisko Event Manager.

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Kompleksowe prowadzenie cyklu wydarzenia – od wstępnej koncepcji i planowania, przez realizację, aż po ewaluację po wydarzeniu.
• Tworzenie szczegółowych planów projektowych, harmonogramów, budżetów oraz ocen ryzyka.
• Zarządzanie całą logistyką wydarzeń – lokalizacjami, dostawcami, cateringiem, AV, zgodnością z przepisami BHP oraz ubezpieczeniami.
• Ścisła współpraca z zespołami fundraisingu i komunikacji w celu dopasowania wydarzeń do szerszych celów organizacji.
• Budowanie silnych, profesjonalnych relacji z darczyńcami, sponsorami, dostawcami i partnerami.
• Zarządzanie budżetami, aby wydarzenia były realizowane terminowo i w ramach założonych celów finansowych.
• Wsparcie i udzielanie wskazówek młodszym współpracownikom oraz wolontariuszom.
• Ciągłe doskonalenie programu wydarzeń poprzez wyciąganie wniosków z każdego projektu.

Idealny kandydat

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami, najlepiej w sektorze charytatywnym, non-profit lub komercyjnym.
• Udokumentowane doświadczenie w realizacji prestiżowych, złożonych wydarzeń na najwyższym poziomie.
• Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, zdolność do równoczesnego prowadzenia wielu priorytetów i dotrzymywania terminów.
• Pewny siebie, profesjonalny komunikator, potrafiący nawiązywać kontakt z różnorodnymi interesariuszami.
• Kreatywny i nastawiony na rozwiązania, z proaktywnym podejściem do pokonywania wyzwań.
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dostarczanie wyjątkowych doświadczeń.
• Pasja do misji Yorkshire Children’s Charity oraz autentyczna chęć wywierania pozytywnego wpływu.

Dołączysz do przyjaznego, pełnego pasji i ambitnego zespołu, który pracuje na rzecz transformacji życia dzieci w Yorkshire. Będziesz mieć swobodę wnoszenia własnych pomysłów i wiedzy, wiedząc, że Twoja praca bezpośrednio pomoże nam pozyskiwać kluczowe fundusze i budować trwałe relacje z darczyńcami.

Jeśli ta rola wydaje Ci się idealna, chętnie poznamy Twoje kandydaturę. Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego wyjaśniającego, dlaczego nadajesz się na to stanowisko.

 

 

 

INDHS

Equals One to agencja reklamowa i rekrutacyjna działająca w imieniu klienta przy promocji tego ogłoszenia. Możesz zostać bezpośrednio skontaktowany przez pracodawcę, jeśli zdecyduje się on kontynuować proces rekrutacyjny. Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń nie jesteśmy w stanie przekazać szczegółowej informacji zwrotnej w przypadku odrzucenia aplikacji.