Usługi Wsparcia Kontraktowania – NATO Joint Warfare Centre (285cm) - Stavanger, Norwegia - £500 za dzień Umowa

Okres umowy: styczeń–grudzień 2027, z możliwością przedłużenia na 2028 i 2029
Bezpieczeństwo: Kandydat musi być zdolny do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa NATO Secret
Tryb pracy: Głównie stacjonarny

ZE WZGLĘDU NA CHARAKTER DZIAŁALNOŚCI AGENCJI REKRUTACYJNEJ, MOŻEMY REPREZENTOWAĆ WYŁĄCZNIE OSOBY BĘDĄCE BYŁYMI ŻOŁNIERZAMI.

Opis stanowiska
Nasz klient poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zamówień, kontraktowania lub wsparcia komercyjnego do pracy na rzecz NATO Joint Warfare Centre (JWC) w Stavanger w Norwegii.
Pracując w ramach funkcji Purchasing & Contracting JWC, będziesz zapewniać wsparcie w zakresie zamówień, administrowania kontraktami oraz spraw finansowych w ustrukturyzowanym, wielonarodowym środowisku obronnym.
Oferta może być szczególnie interesująca dla byłych żołnierzy posiadających doświadczenie w zamówieniach, sprawach komercyjnych, administracji finansowej lub kontraktowaniu, a także dla odpowiednio doświadczonych specjalistów z sektora obronnego i administracji publicznej.

Uwaga: obecnie prowadzony jest nabór kandydatów na potrzeby planowanej oferty dostawcy. Zatrudnienie jest uzależnione od przyznania zamówienia.

Zakres obowiązków
Pracując pod kierunkiem wyznaczonego przedstawiciela technicznego Contracting Officer, będziesz wspierać administrowanie kontraktami oraz działalnością zakupową w całym JWC.
Do głównych obowiązków należeć będą:
• Administrowanie kontraktami, zamówieniami, aneksami i modyfikacjami.
• Przeglądanie dokumentacji kontraktowej pod kątem poprawności, kompletności i wymagań dotyczących przedłużenia.
• Przygotowywanie przetargów konkurencyjnych oraz Requests for Quotation.
• Wsparcie Requests for Proposal oraz działań związanych z badaniem rynku.
• Przygotowywanie dokumentacji zamówieniowej, analiz kontraktów oraz dokumentacji pomocniczej.
• Opracowywanie uzasadnień zamówień z jedynego źródła, przeglądów budżetowych i technicznych, umów oraz programów prac.
• Uzgadnianie faktur miesięcznych oraz wspieranie terminowych płatności.
• Monitorowanie dostaw towarów i usług zgodnie z wymaganiami kontraktowymi.
• Współpraca z departamentami JWC w celu rozpoznania bieżących i przyszłych potrzeb zakupowych.
• Koordynacja z zewnętrznymi interesariuszami, w tym z Norwegian Ministry of Defence w razie potrzeby.

Wymagania
Od kandydatów oczekuje się:
• Minimum trzech lat doświadczenia w zamówieniach i kontraktowaniu, w tym co najmniej dwóch lat w środowisku administracji publicznej lub wojskowym.
• Co najmniej jednego roku doświadczenia w administracji budżetowej lub finansowej, obejmującego m.in. fakturowanie, płace, administrację HR lub ogólne zarządzanie finansami.
• Szkolenia i praktycznego doświadczenia w korzystaniu z elektronicznego systemu zamówień, najlepiej zintegrowanego z platformą ERP lub finansową taką jak Oracle lub SAP.
• Zaawansowanej znajomości Microsoft Office i Microsoft Teams.
• Praktycznej znajomości systemów AI i ich zastosowania w środowisku zawodowym lub administracyjnym.
• Silnych umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• Dobrej zdolności analitycznej, profesjonalnego osądu oraz dbałości o szczegóły.
• Umiejętności efektywnego działania w środowisku wielonarodowym.
Wymagana jest biegłość w języku angielskim na poziomie NATO STANAG 6001 Level 3333 w zakresie słuchania, mówienia, czytania i pisania.

Alternatywne doświadczenie
Kandydaci bez bezpośredniego doświadczenia w zamówieniach mogą być rozważani, jeżeli wykażą się silnym połączeniem doświadczenia w:
• Administracji finansowej
• Administracji prawnej
• Pisaniu tekstów technicznych

Doświadczenie w administrowaniu kontraktami IDIQ będzie dodatkowym atutem, lecz nie jest wymagane.

Kandydaci ex-militarni
Oferta może być szczególnie interesująca dla odchodzących ze służby oraz weteranów, którzy pracowali w:
• Stanowiskach ds. zamówień i spraw komercyjnych
• Zarządzaniu kontraktami
• Finansach i zarządzaniu budżetem w sektorze obronnym
• Logistyce i łańcuchu dostaw
• Stanowiskach sztabowych lub w kwaterze głównej obejmujących administrację komercyjną lub finansową
• Wsparciu akwizycji i wyposażenia
• Środowiskach projektów lub programów obronnych

Klient szczególnie interesuje się kandydatami łączącymi doświadczenie w sektorze obronnym z silnymi umiejętnościami administracyjnymi, świadomością komercyjną, zarządzaniem interesariuszami oraz zdyscyplinowaną komunikacją pisemną.

Poświadczenie bezpieczeństwa
Kandydaci muszą być zdolni do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa NATO Secret na cały okres trwania zlecenia.
Kandydaci powinni wyraźnie podać aktualny status poświadczenia bezpieczeństwa, w tym czy posiadają obecnie:
• NATO Secret
• UK Security Check (SC)
• Inne odpowiednie krajowe poświadczenie bezpieczeństwa
Wymagane poświadczenie NATO musi być ważne przed rozpoczęciem zlecenia i utrzymywane przez cały okres umowy.

Warunki pracy
Praca ma obejmować około 90–220 dni roboczych rocznie, w zależności od zadań, finansowania i ustaleń umownych.
Standardowe godziny pracy:
poniedziałek–piątek | 07:30–15:30

Stanowisko jest przede wszystkim realizowane stacjonarnie w NATO Joint Warfare Centre w Jåttå, Stavanger.
Po odpowiednim przeszkoleniu na stanowisku istnieje możliwość pracy zdalnej do jednego dnia w tygodniu.
Zapewnione zostaną stanowisko pracy oraz wymagany sprzęt IT.

Podróże służbowe
Możliwe są ograniczone podróże służbowe, obecnie szacowane na około 0–2 wyjazdy rocznie, trwające zwykle 3–5 dni i odbywające się głównie w obrębie Europy NATO.

Oferta
Jest to doskonała okazja dla doświadczonego specjalisty z sektora obronnego, wojskowego, administracji publicznej lub zamówień do wykorzystania swoich umiejętności w wielonarodowym środowisku NATO. Przy stawce £500 za dzień zlecenie ma trwać przez cały 2027 rok, z możliwością przedłużenia na 2028 i 2029.

Jak aplikować
Aplikacje powinny zawierać również:
• Aktualne miejsce zamieszkania
• Dostępność od stycznia 2027
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa
• Doświadczenie w NATO, sektorze obronnym, administracji publicznej lub organizacjach międzynarodowych
• Doświadczenie z systemami e-zamówień, ERP lub zarządzania finansowego
• Ewentualne wcześniejsze doświadczenie w administrowaniu kontraktami IDIQ

Kandydaci powinni przesłać aktualne CV wyraźnie wskazujące odpowiednie doświadczenie w zamówieniach, kontraktowaniu, administracji finansowej oraz w sektorze wojskowym/administracji publicznej do Charles McKinney w Ex-Mil Recruitment Ltd