Specjalistka/Specjalista ds. Administracji (K,M,X)

Dla jednego z naszych klientów - poszukujemy obecnie kandydatki/kandydata z orzeczeniem o niepełnosprawności na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, Miejsce pracy: Opole

 

Zakres obowiązków:

Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu,

Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum,

Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal,

Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących,

Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych,

 

Wymagania:

Aktualne orzeczenie o niepelnosprawności

Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, zarządzanie lub pokrewne),

Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

Znajomość systemów Workflow i SAP będzie dodatkowym atutem,

Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań,

Umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzowania zadań,

Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji

 

Oferujemy:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

pakiet dodatków pozapłacowych,

pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku ,

pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,

perspektywę rozwoju. 

 

Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ" lub zadzwoń pod numer 602 463 099