Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Przesyłając w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe wykraczające poza zakres wskazany w Kodeksie pracy, zgadzam się na przetwarzanie ich przez AGRO-SIEĆ MASZYNY SP. Z O.O. z siedzibą w Chełmnie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacji

Administrator

Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno; wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII WG KRS pod numerem KRS 0000446243; posiadającą NIP: 8751555240, REGON: 341365743; o kapitale zakładowym wynoszącym 8.950.000,00 PLN

Dane kontaktowe Administratora

Pisemnie: na adres Administratora

Mailowo: [email protected]

Inspektor ochrony danych

Pisemnie: na adres Administratora

Mailowo: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel

Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Cel

Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Cel

Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Cel 

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Cel 

Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Cel

Weryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

W przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje, będziemy przetwarzać Twoje dane w tym celu przez okres określony w treści zgody (24 miesiące), a jeżeli wcześniej wycofasz zgodę – do czasu jej wycofania.

Zakres danych

Przetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Źródło danych

Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

- agencje i serwisy rekrutacyjne,

- dostawcy usług IT,  systemów teleinformatycznych, usług hostingu,

- podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne,

- spółki z naszej grupy kapitałowej,

- podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, 

- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

- wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji,

- placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata).

Transfer danych

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skarg

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.