Asystent Administracyjny – Środowisko Szkolne

Lokalizacja: TBC (WF1, WF2, WF5, WF6, WF8, WF9, WF10) Kandydat musi być w stanie dojechać do wszystkich lokalizacji
Wynagrodzenie: £13.45 - £15.76 w zależności od doświadczenia
Umowa: Stanowisko długoterminowe
Data rozpoczęcia: Natychmiast

Protocol Education aktualnie rekrutuje na stanowisko Asystenta Administracyjnego Biura Szkolnego do przyjaznego środowiska szkolnego w ramach dobrze ugruntowanego Trustu w rejonie Wakefield.

Jest to doskonała okazja dla zorganizowanego, rzetelnego i przyjaznego administratora, który lubi pracować w dynamicznym środowisku szkolnym i chce wnieść pozytywny wkład w codzienną pracę biura szkolnego.

Zakres obowiązków

Jako Asystent Administracyjny Biura Szkolnego będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne biuru szkolnemu oraz szerszemu zespołowi pracowników. Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:

• Wspieranie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura szkolnego.

• Profesjonalne odbieranie telefonów i odpowiadanie na wiadomości e-mail.

• Powitanie gości, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji oraz wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych.

• Wsparcie w zakresie frekwencji, danych uczniów oraz baz danych szkoły.

• Przygotowywanie pism, dokumentów i korespondencji.

• Wsparcie w przetwarzaniu dokumentacji i archiwizacji.

• Kontakt ze współpracownikami, rodzicami i zewnętrznymi gośćmi w razie potrzeby.

• Zachowanie poufności oraz przestrzeganie procedur ochrony dzieci obowiązujących w szkole.

• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego szerszemu zespołowi szkoły.

Profil kandydata

Szukamy osoby, która:

• Jest zorganizowana, rzetelna i profesjonalna.

• Swobodnie komunikuje się ze współpracownikami, rodzicami i gośćmi.

• Komfortowo korzysta z narzędzi IT i pakietu Microsoft Office.

• Potrafi efektywnie pracować w dynamicznym środowisku.

• Jest przyjazna, otwarta i potrafi budować pozytywne relacje.

• Potrafi zachować poufność i odpowiednio obchodzić się z informacjami wrażliwymi.

• Posiada doświadczenie w administracji szkolnej, pracy biurowej lub na recepcji (mile widziane), jednak rozważymy również kandydatów z innym doświadczeniem administracyjnym.

Dlaczego warto pracować z Protocol Education?

W Protocol Education oferujemy:

• Konkurencyjne stawki wynagrodzenia.

• Elastyczne możliwości zatrudnienia długoterminowego.

• Dostęp do szerokiej gamy szkół i placówek oświatowych.

• Wsparcie dedykowanego konsultanta przez cały okres współpracy.

• Elektroniczne karty czasu pracy oraz prosty proces rejestracji.

• Możliwości rozwoju doświadczenia w sektorze edukacji.

• Zaangażowanie w ochronę i wsparcie naszych pracowników.

Zainteresowany?

Jeśli posiadasz solidne umiejętności administracyjne i chcesz pracować w środowisku szkolnym, chętnie poznamy Twoją kandydaturę.

Aplikuj już dziś lub skontaktuj się z Protocol Education, aby dowiedzieć się więcej o tym stanowisku Asystenta Administracyjnego Biura Szkolnego.

Wszyscy kandydaci muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i szkolenia wymagane na tym stanowisku. Szczegóły znajdują się w sekcji FAQ na stronie Protocol Education.

Wszystkie podane stawki wynagrodzenia są kwotami brutto zawierającymi 12,07% ustawowego dodatku urlopowego. Niniejsze ogłoszenie dotyczy stanowiska tymczasowego. W niektórych przypadkach istnieje możliwość przekształcenia roli w stanowisko stałe w późniejszym terminie.

Protocol Education zobowiązuje się do ochrony i promowania dobrostanu dzieci. Przeprowadzamy kontrole w zakresie ochrony dzieci wobec wszystkich pracowników zgodnie z wytycznymi DfE „Keeping Children Safe in Education”, co może obejmować również wyszukiwanie online w ramach weryfikacji kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu.
Oferujemy bezpłatne szkolenia online z zakresu ochrony dzieci oraz obowiązku zapobiegania ekstremizmowi (Prevent Duty) dla wszystkich naszych pracowników. Wszyscy kandydaci muszą posiadać ważny rozszerzony certyfikat Disclosure and Barring Service (DBS) lub go uzyskać oraz zapisać się do usługi DBS Update Service.

Zapewniamy pełne wsparcie. Szczegóły naszej polityki prywatności znajdują się na stronie Protocol Education.