Cel roli Portfolio Oversight Management (PMO)

Głównym celem jest uzyskanie zrozumienia staffing, kosztów i gotowości od dostawców.

Wsparcie Zarządu w konsolidacji i ocenie postępów remediacji SREP EBA LOM.

Zarządzanie interesariuszami, dostarczanie informacji i aktualizacji statusu.

Zapewnienie przeglądu i kontroli postępów względem planu.

Bycie pojedynczym punktem eskalacji do governance i sterowania.

Dostarczanie metod i narzędzi zarządzania projektami umożliwiających inicjatywom zarządzanie strumieniami oraz wsparcie coachingowe PM.

Wsparcie profesjonalnego raportowania ad-hoc.

Nadzór nad potrzebami fundingowymi i procesem SIS.

Ogólne raportowanie skonsolidowane.

Odpowiedzialności

Nadzór nad wszystkimi postępami EBA LOM wraz z własną oceną „rzeczywistego” statusu.

Dostarczanie zagregowanego widoku dla JST wraz z zarządzaniem ad-hoc zapytaniami o informacje.

Punkt eskalacji dla PMO na podstawie własnej oceny statusu RAG oraz dla inicjatyw/projektów indywidualnych (18).

Procesy i procedury tygodniowego raportowania postępów

• Osiągnięcia
• Ogólny status (RAG) postępów względem planu
• Zależności
• Problemy i ryzyka
• Odchylenia
• Podjęte decyzje

Raportowanie postępów do interesariuszy

• EBA LOM Oversight SteerCo
• Portfolio Oversight Management SteerCo
• Raportowanie do: JST, GIA, GLT, SIS itp.

Benefits Investment Charter

• Raportowanie SIS
• Zarządzanie zmianami w Benefit Invest Charter
• Zarządzanie fundingiem SIS TIP

Planowanie

• Opracowanie i utrzymanie Master Planu
• Kwartalne warsztaty Master Planning
• Wdrożenie wspólnych standardów planowania i raportowania
• Śledzenie KPI wydajności strumieni

Komunikacja

• Wykonanie planu komunikacji
• Opracowanie materiałów komunikacyjnych
• Przegląd materiałów i planu działań