Koordynator / Koordynatorka ds. Logistyki i Administracji

Lubisz logiczne myślenie, zwracasz uwagę na szczegóły i cenisz sobie porządek? Potrafisz samodzielnie ustalać priorytety oraz budować i rozwijać relacje z dostawcami? W takim razie szukamy właśnie Ciebie!

Do naszego zespołu EMPORO poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki ds. Logistyki i Administracji.

EMPORO to dynamicznie rozwijająca się międzynarodowa firma specjalizująca się w kompleksowym wyposażeniu zakładów produkcyjnych, warsztatów, magazynów, biur oraz przestrzeni publicznych. Poszukujemy osoby, która aktywnie poszukuje możliwości usprawniania pracy i optymalizacji kosztów, a jej mocną stroną jest dbałość o satysfakcję klienta.

Zakres obowiązków

Koordynacja logistyki

• Kompleksowa obsługa i administracja zamówień klientów – od momentu ich otrzymania aż po skuteczną dostawę, w tym weryfikacja dostępności towarów oraz terminów realizacji.

• Koordynowanie i organizowanie dostaw towarów do klientów zgodnie z ustalonymi warunkami, w tym planowanie, organizacja i optymalizacja transportu krajowego oraz międzynarodowego.

• Wyszukiwanie, wybór i koordynacja przewoźników oraz firm transportowych, w tym negocjowanie warunków i cen transportu.

• Monitorowanie przebiegu transportu oraz kontrolowanie terminowości dostaw.

• Bieżące rozwiązywanie problemów logistycznych, opóźnień oraz reklamacji związanych z transportem.

• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z dostawcami oraz partnerami biznesowymi.

• Identyfikowanie możliwości usprawniania procesów obsługi zamówień i logistyki.

Koordynacja administracji

• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zamówień, dostaw, przewoźników oraz dostawców.

• Obsługa i koordynacja spraw związanych z wynajmem powierzchni biurowych i użytkowych, w tym koordynowanie napraw, konserwacji oraz usług serwisowych w wynajmowanych pomieszczeniach.

• Zapewnianie zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe, środki higieniczne oraz inne materiały niezbędne do bieżącego funkcjonowania firmy.

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, umów oraz powiązanej ewidencji, w tym przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości.

Wymagania

• Wykształcenie średnie ekonomiczne z maturą.

• Znajomość języka polskiego na poziomie C2.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 będzie dodatkowym atutem.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Dodatkowym atutem będzie również doświadczenie w pracy z systemami Regnum i SAP.

Oferujemy

• Pracę w małym, przyjaznym zespole zmotywowanych osób.

• W zależności od potrzeb zapewniamy szkolenia i kursy, aby umożliwić Ci ciągły rozwój oraz doskonalenie swoich umiejętności.

O firmie EMPORO

EMPORO to dynamicznie rozwijająca się międzynarodowa firma, działająca na rynku europejskim od 2008 roku. Specjalizujemy się w kompleksowym wyposażeniu zakładów produkcyjnych, warsztatów, magazynów, biur oraz przestrzeni publicznych.

Oferujemy szeroki asortyment profesjonalnych produktów i współpracujemy z renomowanymi europejskimi producentami. Obsługujemy klientów biznesowych na wielu rynkach europejskich, w tym w Polsce, Czechach, Słowacji, Niemczech i Rumunii.

Stawiamy na jakość, niezawodność, profesjonalne doradztwo oraz długofalowe relacje z klientami.