Kalkulator kosztu rekrutacji
Koszt jednego zatrudnienia to liczba, od której zaczyna się każda rozmowa o budżecie rekrutacji. Wpisz roczne wydatki i zatrudnienia i zobacz, gdzie idą pieniądze.
- Liczby, na których się opiera · Wzór
- wydatki ÷ zatrudnienia
- Typowa prowizja agencji
- 1–3 pensje
- Typowy koszt zatrudnienia
- od 3 000 zł
Co składa się na koszt zatrudnienia
Wydatki zewnętrzne widać od razu; czas własnych ludzi to miejsce, gdzie chowa się większość kosztu.
- Koszty zewnętrzne
- Portale pracy, promowane ogłoszenia, prowizje agencji, testy i weryfikacja kandydatów.
- Koszty wewnętrzne
- Godziny rekruterów i menedżerów na selekcję, rozmowy i administrację, pomnożone przez koszt godziny ich pracy.
- Wdrożenie
- Sprzęt, szkolenia i pierwsze tygodnie niższej wydajności. Wiele firm je pomija i dlatego ich koszt rekrutacji wygląda nisko.
Zestaw zasad 2026.1, ostatnio sprawdzony 12 października 2026.
Wynik jest szacunkiem na podstawie przepisów. Umowa, regulamin wynagradzania albo Twoja sytuacja podatkowa mogą zmienić kwoty. To nie jest porada podatkowa ani prawna.
Najczęstsze pytania
Jaki koszt rekrutacji jest dobry?
- Zależy od stanowiska: kilkaset złotych przy masowej rekrutacji na stawkę godzinową, kilkanaście tysięcy przy specjalistach z agencji. Śledź go w czasie i w podziale na kanały, zamiast porównywać z jednym benchmarkiem.
Jak obniżyć koszt rekrutacji?
- Obsadzaj więcej stanowisk kanałami bezpośrednimi (portale pracy, polecenia, własna zakładka kariera) zamiast przez agencje, skracaj czas rekrutacji i trzymaj kandydatów w bazie.
Czy koszt rekrutacji obejmuje pensję?
- Nie. To koszt znalezienia i wdrożenia osoby, nie jej wynagrodzenie. Pensję i składki policzysz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
Inne kalkulatory
Kalkulator brutto netto
Pensja na rękę z kwoty brutto, ze składkami ZUS, zdrowotną i PIT w osobnych liniach.
Oblicz →Kalkulator netto brutto
Kwota brutto do negocjacji, żeby na konto wpłynęło tyle, ile chcesz.
Oblicz →Kalkulator stawki godzinowej na miesięczną
Stawka za godzinę jako kwota tygodniowa, miesięczna i roczna według Twoich godzin.
Oblicz →Kalkulator nadgodzin
Stawka godzinowa z pensji i wynagrodzenie za nadgodziny z ustawowym dodatkiem 50 % lub 100 %.
Oblicz →Kalkulator urlopu i ekwiwalentu
Ile wart jest dzień urlopu i ile dostaniesz za dni niewykorzystane.
Oblicz →Kalkulator stawki godzinowej freelancera
Stawka godzinowa i dzienna, którą musisz brać, żeby zostało Ci tyle, ile chcesz.
Oblicz →Kalkulator kosztu pracodawcy
Brutto plus składki pracodawcy: ile naprawdę kosztuje jedno stanowisko.
Oblicz →Kalkulator kosztu rotacji pracowników
Ile osób odchodzi w roku i ile naprawdę kosztuje ich zastąpienie.
Oblicz →Kalkulator VAT
Dolicz VAT do netto albo wylicz go z brutto według polskich stawek.
Oblicz →Kalkulator marży agencji pracy
Stawka pracownika, składki i stawka dla klienta: narzut i marża na każdym oddelegowanym pracowniku.
Oblicz →Kalkulator stawki dla klienta
Stawka godzinowa do zaoferowania klientowi, żeby po pełnym koszcie pracownika została Ci założona marża.
Oblicz →Kalkulator prowizji za rekrutację
Prowizja, którą przynosi rekrutacja stała, ile kosztowały poszukiwania i jaki zysk zostaje.
Oblicz →