Kalkulator stawki godzinowej freelancera
Freelancerzy zaniżają stawki, bo dzielą pensję przez 40 godzin. Wpisz docelowy dochód, koszty, podatki i realne godziny płatne, żeby zobaczyć stawkę, która się spina.
- Liczby, na których się opiera · Płatna część tygodnia
- około 60 %
- Tygodnie wolne (urlop, choroba, święta)
- 6 lub więcej
- Wzór
- (dochód + koszty) ÷ (1 − podatki) ÷ godziny
Jak buduje się stawkę
Zacznij od tego, co ma Ci zostać, i dojdź do tego, co musisz zafakturować.
- Potrzebny przychód
- Docelowy dochód netto plus koszty działalności, ubruttowione o podatki i składki: dzielenie przez (1 − udział podatków) daje przychód, z którego zostaje Twoje netto.
- Godziny płatne
- Godziny, które możesz zafakturować w tygodniu, razy przepracowane tygodnie. Administracja, marketing, wyceny i nauka są bezpłatne; 25 z 40 godzin to realistyczny stosunek.
- Stawka
- Potrzebny przychód podzielony przez godziny płatne. Stawka dzienna to osiem takich godzin.
Zestaw zasad 2026.1, ostatnio sprawdzony 12 października 2026.
Wynik jest szacunkiem na podstawie przepisów. Umowa, regulamin wynagradzania albo Twoja sytuacja podatkowa mogą zmienić kwoty. To nie jest porada podatkowa ani prawna.
Najczęstsze pytania
Jaka stawka zastępuje 8 000 zł brutto na etacie?
- Zacznij od kwoty, która ma Ci zostać. Przy 6 000 zł netto, 300 zł kosztów, 30 % podatków i 1 150 godzin płatnych: 6 300 zł × 12 ÷ 0,7 ÷ 1 150 ≈ 94 zł za godzinę, czyli około 750 zł dziennie. Tyle mniej więcej daje etat z pensją 8 000 zł brutto po doliczeniu składek pracodawcy i płatnego urlopu.
Jaki udział podatków wpisać?
- Na podatku liniowym z pełnym ZUS i składką zdrowotną 4,9 % to około 30 % przychodu przy średnich dochodach; na ryczałcie 12 % mniej, na skali przy wyższych dochodach więcej.
Liczyć za godzinę czy za dzień?
- Klienci kupujący bloki czasu oczekują stawki dziennej; projekty o jasnym zakresie lepiej wycenić ryczałtem. Kalkulator pokazuje stawkę godzinową i ośmiogodzinną dzienną.
Co dalej?
Wiesz, ile jesteś wart? Przejrzyj najnowsze oferty i porównaj je ze swoimi liczbami.
Inne kalkulatory
Kalkulator brutto netto
Pensja na rękę z kwoty brutto, ze składkami ZUS, zdrowotną i PIT w osobnych liniach.
Oblicz →Kalkulator netto brutto
Kwota brutto do negocjacji, żeby na konto wpłynęło tyle, ile chcesz.
Oblicz →Kalkulator stawki godzinowej na miesięczną
Stawka za godzinę jako kwota tygodniowa, miesięczna i roczna według Twoich godzin.
Oblicz →Kalkulator nadgodzin
Stawka godzinowa z pensji i wynagrodzenie za nadgodziny z ustawowym dodatkiem 50 % lub 100 %.
Oblicz →Kalkulator urlopu i ekwiwalentu
Ile wart jest dzień urlopu i ile dostaniesz za dni niewykorzystane.
Oblicz →Kalkulator kosztu pracodawcy
Brutto plus składki pracodawcy: ile naprawdę kosztuje jedno stanowisko.
Oblicz →Kalkulator kosztu rekrutacji
Ogłoszenia, prowizje, czas rekruterów i wdrożenie podzielone przez liczbę zatrudnień.
Oblicz →Kalkulator kosztu rotacji pracowników
Ile osób odchodzi w roku i ile naprawdę kosztuje ich zastąpienie.
Oblicz →Kalkulator VAT
Dolicz VAT do netto albo wylicz go z brutto według polskich stawek.
Oblicz →Kalkulator marży agencji pracy
Stawka pracownika, składki i stawka dla klienta: narzut i marża na każdym oddelegowanym pracowniku.
Oblicz →Kalkulator stawki dla klienta
Stawka godzinowa do zaoferowania klientowi, żeby po pełnym koszcie pracownika została Ci założona marża.
Oblicz →Kalkulator prowizji za rekrutację
Prowizja, którą przynosi rekrutacja stała, ile kosztowały poszukiwania i jaki zysk zostaje.
Oblicz →